Wouter Bartholomees

Een goede affiche maken: zo doe je dat!

Ook in onze snel digitaliserende wereld bewijzen affiches nog steeds hun nut als promotiemiddel … op voorwaarde dat ze goed zijn. Een affiche moet immers de aandacht kunnen trekken en mensen prikkelen om meer te weten of je evenement of activiteit. We vertellen je waar je zeker op moet letten, maar we beginnen bij het begin.

In welk programma maak je een affiche

Aangeraden is om voor Publisher te kiezen (offline, op je computer) of Canva (online). Ook Word is een mogelijkheid, als je er daarna een pdf van maakt, maar je mogelijkheden zijn beperkter en het is moeilijker om (voor dit doel) mee te werken. Met een ander programma geeft dezelfde tijdsinvestering je bijna altijd een veel mooier resultaat.
Tip: volgende maand vertellen we je hoe je aan de slag kan met Canva-sjablonen. Kom dus zeker opnieuw een kijkje nemen!

De tekst

Een affiche wordt doorgaans slechts vluchtig bekeken. Het is dus van belang dat wie ze ziet meteen weet waarover ze gaat, maar teveel tekst maakt een affiche onleesbaar en minder aantrekkelijk. Bedenk dus goed wat er essentiële informatie is en zeker op je affiche moet staan:

  • een titel en/of bondige omschrijving van je activiteit
  • de datum en het tijdstip
  • een plek (met eventueel ook het adres erbij)
  • wie het organiseert (die hoeft geen tekst te zijn, maar kan evengoed in de vorm van een logo staan)
  • eventueel de prijs of vermelding ‘gratis’
  • waar mensen meer info kunnen vinden

Besef bij het tekstschrijven dat de poster op zichzelf staat, zonder iemand ernaast om extra uitleg te geven. Wees dus bondig maar volledig, en ga er niet vanuit dat mensen weten wat jij weet. Hou er ook rekening mee dat een affiche van op enkele meters afstand (idealiter 4 meter voor de titel en 1 meter voor de andere info) leesbaar moet zijn, dus zet je tekst groot genoeg én ga voor een makkelijk leesbaar lettertype. Wil je ook met je titel al wat sfeer uitstralen en verwijzen naar de inhoud van de activiteit (vb. een Disney-achtig lettertype voor een sprookjestocht), dan kan je die eventueel een ander lettertype geven.
Belangrijk is ook dat je voor een focuspunt zorgt (bijna altijd de titel van je activiteit). Zorg dat dit focuspunt het meest opvalt voor wie je affiche voor het eerst ziet, en dat de aandacht er makkelijk naar toe getrokken wordt. Dat kan door lettergrootte en kleurgebruik, maar zeker ook door errond voldoende witruimte te voorzien (waar geen tekst staat).

Kleuren

Met kleur werken in je affiche is een goed idee, maar let ook voor valkuilen zoals teveel verschillende kleuren gebruiken, kleuren die niet goed bij elkaar passen of kleuren met een slecht contrast (gele tekst op een lichtblauwe achtergrond zal bijvoorbeeld moeilijk leesbaar zijn). Beperk je voor de poster dus liefst tot twee of drie kleuren, en als je gekleurde tekst op een gekleurde achtergrond zijn, hou dan rekening met de contrasten. De afbeelding hieronder kan je daarbij helpen: de tegenover elkaar gelegen kleuren geven een goed constrast.

Wees je er ook van bewust dat bepaalde kleuren bepaalde gevoelens oproepen. Groen is fris, oranje vrolijk … Of kies een kleur die bij je thema past, bijvoorbeeld rood voor een valentijnsbrunch of oranje voor een halloweentocht.

Foto’s of grafische elementen

Een foto trekt sowieso de aandacht én kan de kijker heel wat meer info geven over de activiteit. Zorg dus voor een sprekend beeld dat bij je activiteit past, al kan je verschillende kanten uit. Voor een workshop pizza bakken kan je bijvoorbeeld kiezen voor een pizza, maar evengoed voor iemand die deeg aan het uitrollen is of mensen die samen zitten te eten. (Opgelet: zorg dat je rechtenvrije foto’s gebruikt! Meer info daarover vind je hier.)
Een foto kan je op verschillende manier gebruiken: als deel van je foto, bladvullend om er tekst op te zetten of als achtergrond voor een vorm (met tekst en eventueel nog een tweede afbeelding).

Een tweede, iets minder evidente optie is dat je een eigen huisstijl ontwikkelt die je voor al je affiches gebruikt.

Let op met het gebruik van meerdere afbeeldingen, want dat maakt je affiche al snel heel druk.
Ook kleine tekening of grafische elementen kunnen een leuke extra toets toevoegen. Zo kan je op de affiche voor een paasactiviteit bijvoorbeeld her en der enkele kleine eitjes zetten. Ook het gebruik van vormen kan een leuk effect geven (en wat meer overzichtelijkheid aan je affiche). Voor een muziekfestival kan je de titel bijvoorbeeld op een muziekbalk zetten, of muzieknoten gebruiken om de datum, het uur en de locatie in te zetten.

Extra tips

1. Maak eerst een schets van hoe je poster eruit moet zien. Dat werkt dikwijls makkelijker dan meteen op de computer beginnen.
2. Tevreden? Print je affiche af (op A4), laat enkele mensen er een frisse blik op werpen en bevraag hen over de aantrekkelijkheid, leesbaarheid, duidelijkheid … Wanneer je zelf ergens lang mee bezig bent geweest, is een tweede paar ogen altijd nuttig!

Nog vragen hierover, of een andere communicatievraag? We staan voor je klaar via raak@kwb.be.

Leuke contentideeën voor Facebook

Om je Facebook-pagina levend en aantrekkelijk te houden zet je er best enkele keren per week een berichtje op. Elke keer inspiratie vinden is echter niet zo eenvoudig. Wij helpen je graag ook weg met 10 ideeën!

1. Een blik achter de schermen

Mensen zijn nieuwsgierig, én worden graag betrokken. Daarom is het leuk hen een blik achter de schermen te werpen: tijdens een vergadering, bij de opbouw van je ledenfeest of wandeling, tijdens het uitdelen van Raak of het voorbereiden van de quiz … De mogelijkheden zijn eindeloos!

2. Uit de oude doos

Ook een flinke portie nostalgie is altijd een winnaar. Duik dus eens in jullie fotoarchief en post regelmatig een foto van vroeger. Wie weet kan je er zelf een (tijdelijke) wekelijkse rubriek van maken?

3. Lid in de kijker

Een foto van een van je leden, met een kort woordje uitleg over hem/haar erbij, liefst uit zijn/haar eigen mond uiteraard. Je kan ook specifieker gaan en bijvoorbeeld naar een quote over kwb vragen, hun lievelingslied of -boek, hun favoriete kwb-herinnering … Zo leer je je leden elkaar nog wat beter kennen, voor (nog) meer samenhang in je afdeling. Ook dit is leuk om als vaste rubriek te doen. Uiteraard kan je ook je vrijwilligers (mee) in de kijker zetten.

4. Terugblik op je activiteiten

De kern van jullie kwb-afdeling zijn inderdaad jullie activiteiten. Een terugblik na afloop met wat foto’s en eventueel een link naar een verslagje op jullie website is dan ook sowieso een leuk bericht!

5. Inhakers

Ook met speciale dagen in het jaar kan je uiteraard iets doen. Wensen bij Moederdag, Kerstmis, Pasen … uiteraard, maar evengoed kan je op de ‘Dag van het positief denken’ een optimistische quote of je Facebook-pagina zetten, of op ‘Wereld veggie dag’ een vegetarisch recept delen.

6. Vragen of dilemma’s

Stel een vraag waarmee je reactie uitlokt. Je kan mensen vragen naar hun favoriete activiteit uit het voorbije jaar of waarnaar ze graag nog eens op uitstap zouden gaan, hen een dilemma voorleggen (wat als je …), een waar- of niet-waar-vraag (bv. over je afdeling) bedenken ….

7. Wist je dat …

Ook leuke, grappige of bijzondere wist-je-datjes doen het altijd goed.

8. Aankondigingen

Vergeet uiteraard niet om je Facebook-pagina ook als bron van informatie voor je leden te gebruiken. Kondig er dus ook zeker je activiteiten op aan (dit mag gerust meerdere keren!), evenementen van naburige afdelingen, dat er een nieuwe Raak is, nuttige of interessante info …

9. Raadsels of spelletjes

Mensen speuren graag. Ook een raadsel of spelletje is dus sowieso goed voor interactie!

10. Tips

Geef je leden (niet kwb-gerelateerde) tips voor bijvoorbeeld een gezinsuitstap, een lekker dessertje of een interessante podcast.

Extra tips!

1. Bedenk wat je als kwb’er zélf graag zou lezen, en op wat voor Facebook-berichten je zelf makkelijk reageert.
2. Breng in kaart welk soort berichten veel interactie (likes, reacties, delen) genereren. Je kan dit handmatig doen door naar de cijfers onder elk bericht te kijken, of je statistieken gebruiken. Onder ‘statistieken’  -> ‘inhoud’ vind je van elk bericht uit een zelf te bepalen periode de cijfers, die je ook kan sorteren op verschillende criteria (vb. meeste/minste vind-ik-leuks) én downloaden in een Excel. (Meer weten over werken met statistieken? Mail gerust naar raak@kwb.be.)
3. Maak een planning. Zo ben je zeker dat er regelmatig genoeg een berichtje verschijnt, dat het soort posts afwisselend is én dat je niks vergeet te vertellen. Wist je trouwens dat je via ‘planner’ berichten al kan maken en aangeven wanneer ze gepubliceerd moeten worden? Superhandig!

Waar moet je op letten voor een goed Facebook-bericht?

1. Voeg altijd een foto, video of visual toe.
2. Zorg dat je bericht kort is, maximaal zo’n 80 tekens, of de lengte van deze zin.
3. Maak je bericht zo actief mogelijk en spreek je lezer aan.
4. Ben je ergens op uitstap geweest, of werk je voor een activiteit samen met een organisatie? Tag hen zeker in je bericht. (Typ ‘@’ + de naam van hun Facebookpagina. Klik vervolgens op de pagina.)

De Digimeter

Sinds 2009 brengt het onderzoeksinstituut imec jaarlijks een rapport uit rond bezit en gebruik van media en technologie bij Vlamingen. Handige informatie voor wie online of via digitale kanalen als WhatsApp promotie wil maken voor zijn activiteiten. Maar welke doelgroep vind je waar? Wij belichten de belangrijkste resultaten uit het meest recente onderzoek.

93% van de Vlamingen heeft een smartphone; dat aantal zit – niet verwonderlijk – in stijgende lijn. Ook heeft 63% een tablet in huis. 66% van de Vlamingen zegt dat hij dat scherm het meest gebruikt voor sociale media, tegenover slechts 20% die hier vooral zijn computer voor gebruikt, en 10% zijn tablet. Goed om rekening mee te houden voor bijvoorbeeld de lengte van je Facebookberichten.

Sociale media

Maar liefst 84% van de Vlamingen gebruikt dagelijks minstens één chatdienst of socialemediaplatform: hieronder worden Facebook, videochat, Facebook Messenger, Instagram, TIktok, WhatsApp en Snapchat begrepen. Bij 23% is dat 4 of meer diensten of platformen.
WhatsApp is het populairst: 81% van de Vlamingen gebruikt het minstens maandelijks. De top drie bestaat verder uit Facebook (74%) en Facebook Messenger (66%).

Het dagelijks gebruik van WhatsApp stijgt in bijna alle leeftijdsgroepen, maar kent de sterkste stijging bij 55-64-jarigen (van 38%naar 50%) en plus 65-jarigen (van 21 naar 36%). Ook bij 35-44-jarigen is het met 69% nog steeds zeer populair, net als bij 25-34-jarige. Ook meer dan de helft van 45-54-jarigen gebruikt het.
Dit kan dus zowel een handig en snel kanaal zijn om jullie huidige leden vlot info en updates te kunnen bezorgen, als om potentiële leden/geïnteresseerden in jullie activiteiten eenvoudig en vlot op de hoogte te brengen van dingen die op de planning staan.

Facebook verliest iets van zijn populariteit: 74% van de Vlamingen zegt het minstens maandelijks te gebruiken, terwijl dat een jaar eerder nog bijna 80% was.
Toch blijft het een zeer belangrijk platform! Bij de 45-54-jarigen gebruikt nog steeds 77% het minstens wekelijks en 63% dagelijks, en bij de 55-64-jarigen is dit respectievelijk 65% en 65%. Bij de 35-44-jarigen is er zelfs een stijging: 78% gebruikt het minstens wekelijks (tegenover 74% een jaar eerder), en 68% dagelijks (tegenover 67%) op weekbasis gebruikt  Ook bij de 25-34-jarigen is het met nog steeds immens populair: 82% gebruikt het minstens wekelijks, 67% dagelijks.
Met andere woorden: wie bewust wil inzetten op het bereiken van jongvolwassenen en jonge ouders heeft aan een Facebook een niet te negeren platform!

© imec

YouTube scoort dan weer goed bij 25-34-jarigen (82%) en ook nog een op de zeven 35-44-jarigen gebruikt het dagelijks. Voor communicatie naar een jongere doelgroep een te overwegen platform, dus.

En dan is er nog Instagram. Eveneens populair bij 25-34-jarigen, en ook bij de 35-44-jarigen is meer dan de helft nog fan, maar bij 55-plussers is dit amper een kwart. Wellicht minder geschikt als ledenplatform, maar wél geschikt om jongere mensen te bereiken met toffe beelden van jullie activiteiten, ‘affiches’ op Instagramformaat …

De email, een door velen van jullie wellicht frequent gebruikt kanaal, kent bij alle leeftijdsgroepen een (meestal lichte) daling, behalve bij de 35-44-jarigen. 81% van hen gebruikt het nu dagelijks, tegenover 74% een jaar eerder. Een kanttekening hierbij is wel dat dit gebruik twee jaar eerder op 85% zat, en er sinds toen dus ook bij deze groep een daling is opgetreden. En dan is er nog de sms: momenteel nog door 43% van de Vlamingen dagelijks gebruikt. Er zijn geen grote verschillen over de leeftijden heen: enkel 16-24-jarigen en 45-54-jarigen sms’en iets meer.

Meer weten? Het hele rapport vind je op https://www.imec.be/sites/default/files/inline-files/DIGIMETER2020.pdf.

Maak je activiteiten bekend via Uit in Vlaanderen

Bijna 3 miljoen mensen nemen af en toe een kijkje op de website www.uitinvlaanderen.be, waar uiteenlopende activiteiten van verschillende comités, scholen, organisaties verenigingen … verzameld staan. Dagelijks heeft de site zo’n 15.000 (!) unieke bezoekers, op zoek naar iets leuks om te doen in hun eigen buurt.
Ook voor jouw afdeling is het een volledig gratis, makkelijke en efficiënte manier om meer aandacht te genereren voor je evenement! Zeker kindvriendelijke evenementen zullen in het oog springen bij mama’s en papa’s die in het weekend met hun kroost iets leuks willen gaan doen. Bovendien gebruiken ook heel wat gemeentes Uit in Vlaanderen om de activiteitenkalender in hun gemeentelijke publicatie(s) te vullen!

Hoe plaats je je evenement op de website?

1. Surf naar www.uitinvlaanderen.be en klik helemaal onderaan op ‘Voeg zelf activiteiten toe’. (Tip: bewaar deze link zodat je er volgende keer rechtstreeks naar kan surfen.)

2. Klik op ‘start hier’.

3. Maak een ‘Uit ID’ aan, of meld aan met je Facebook- of Googleprofiel.

4. Klik op ‘invoeren’ en kies je categorie. (Tip: in eerste instantie worden er slechts enkele getoond; klik op ‘toon alles’ om alle opties te zien.) Je krijgt dan de mogelijkheid om nog verder te verfijnen. Dit is niet verplicht.

5. Geef vervolgens aan wanneer je evenement plaatsvindt, en waar. Eerst geef je de gemeente in, vervolgens kan je het adres opgeven, een locatie ingeven of een eigen/nieuwe locatie creëren.

6. Dan is de naam van het evenement aan de beurt. Zorg voor een beknopte maar heldere omschrijving. Schrijf niet ‘Creatieve workshop’ maar wel ‘Workshop bloemschikken’; en niet ‘Sportieve activiteit’ maar wel ‘Initiatie boogschieten’. Je kan hier ook een of meerdere doelgroepen aanduiden.

7. Tot slot kan je nog een wervende beschrijving, de organisator (je afdeling), de prijs en contactinformatie toevoegen, net als een (platte/horizontale) afbeelding (verhouding ongeveer 2:1). Doe dit zeker, want dit doet je evenement veel meer opvallen! Bij een terugkerend evenement kan je misschien een foto van de vorige editie gebruiken, en anders kan je bijvoorbeeld voor een rechtenvrije themafoto gaan. Die vind je op onder meer www.pixabay.be, www.unsplash.com en www.pexels.com.

8. Publiceer je activiteit, bewaar ze om ze later te publiceren of stel in van wanneer je evenement online mag (let op: je kan deze datum niet meer wijzigen!). Door in te loggen kan je ook na het publiceren steeds nog wijzigingen aanbrengen aan je evenement.

Activiteiten publiceren via Korpus

Bij het ingeven van een activiteit in Korpus kan je onderaan (net boven de editor) het
vinkje ‘Uit in Vlaanderen database’ aanvinken. Hier geef je
ook het soort activiteit (Thema en Eventtype) in om de indeling bij Uit in
Vlaanderen te volgen. Waar je de activiteit plaatst hangt natuurlijk volledig
van je activiteit zelf af.

Om dit te kunnen doen, moet jouw Korpusaccount echter gekoppeld zijn aan
je account bij Uit in Vlaanderen. Deze koppeling kan je niet zelf in je afdeling
doen, maar gebeurt op het algemeen secretariaat van kwb. Wil je deze koppeling
maken, stuur dan een mail naar wouter.bartholomees@kwb.be.

Foto’s zoeken zonder zorgen

Tips voor beelden zonder copyright

Niet elke foto van het internet mag je zomaar gebruiken. Op heel wat foto’s staat copyright, en door de technologische vooruitgang kunnen fotografen tegenwoordig heel makkelijk (laten) opsnorren wie hun beelden onrechtmatig gebruikt. En dat kan je als afdeling een flinke duit kosten …
Maar hoe weet je of er copyright op een foto staat? En waar vind je rechtenvrije foto’s?

Met de informatie hieronder trap jij binnenkort niet meer in de copyrightval. We weten echter dat ook foto’s die wel nog op je server (het geheugen van je website, zeg maar) staan gevonden én beboet kunnen worden. Je doet er dus goed aan een grondige opkuis te houden. Wie een Korpus-site heeft, zal per pagina moeten bekijken welke foto’s hierop staan en onderzoeken of je die mag gebruiken; voor andere websites is het zaak van te kijken wat er allemaal in je media manager staat.

Reverse Search Image

Oftewel: het internet laten zoeken waar een foto die jij uploadt allemaal voorkomt. Zo kan je een foto die je van het internet plukt, en waar dan misschien geen copyright bijstaat, ontdekken of ze rechtenvrij is. De handigste website hiervoor is www.tineye.com. Klik op ‘upload’, en selecteer het beeld dat je zou willen gebruiken. Vervolgens verschijnt een lijst van waar dit beeld nog overal opduikt op het internet. Laat je niet misleiden door de eerste paar beelden – dit zijn meestal advertenties voor betalende stockfoto’s die op je foto lijken. Deze zijn niet relevant. Je herkent ze aan het label ‘stock sponsored’ erboven. Het handigst is de lijst te bekijken.

Staat hierin een website met gratis foto’s zoals Pixabay, Pexels of Unsplash? Dan kan je de foto gewoon gebruiken, óók als er in de lijst eveneens betalende sites staan.
Is dat niet het geval, en staan er in de lijst website met stockphoto’s zoals Istock, Stockphoto … en/of ‘gewone’ websites? Dan is de kans zeer groot dat je de foto niet zomaar vrij mag gebruiken.

Ook op Google kan je iets gelijkaardigs doen, al is deze methode heel wat minder gebruiksvriendelijk. Surf naar https://images.google.com/, klik op het fototoestel en kies vervolgens het tweede tabje ‘Een afbeelding uploaden’. Je krijgt vervolgens een resultatenpagina met eerst ‘vergelijkbare afbeelding’ en vervolgens de sites waarop de foto te vinden is. Je kan deze dan overlopen tot je een site met gratis foto’s tegenkomt. Je moet echter vaak enkele pagina’s ver gaan … niet zo handig dus.

Een derde methode is om door te klikken naar de site waarop de foto staat die je zou willen gebruiken, en te kijken of daar een fotograaf of agentschap wordt vermeld. Ook op de hoofdpagina van de website kan je onderaan soms een ‘disclaimer’, contactgegevens andere info vinden waarin iets over rechten wordt vermeld. Dit is echter ook een niet zo betrouwbare methode. Het best ga je ervan uit dat wat niet gratis aangeboden wordt betalend is.

Websites met gratis foto’s

Gelukkig zijn er op het internet ook heel wat mooie en volledig gratis illustraties en foto’s te vinden. We lijsten er enkele op:

1. Pixabay (www.pixabay.com): een website waarop je in het Nederlands kan zoeken. Om beelden in hoge resolutie te downloaden moet je wel even een account aanmaken. Wil je sowieso een foto of sowieso een illustratie? Dan kan je dat enkel in die collectie zoeken door er bovenaan op te klikken. Tip: wanneer je op een foto geklikt hebt, zie je rechtsonder vergelijkbare foto’s. Opgelet: de afbeeldingen onder de foto’s zijn betalende stockfoto’s!

2. Stocksnap (http://www.stocksnap.io): een Engelstalige website waarop je ook in categorieën kan zoeken. De foto’s zonder ster in de linkerbovenhoek zijn gratis. Een account aanmaken is niet nodig.

3. Pexels (www.pexels.com): hierop kan je zowel in het Nederlands als het Engels zoeken. Een account aanmaken is niet nodig. Ook hier vind je onder een geselecteerde foto vergelijkbare beelden vanop hun eigen website.

4. Unsplash (www.unsplash.com): Engelstalige website. Een account aanmaken is niet nodig. Net zoals bij Pexels vind je hier ook onder de foto vergelijkbare beelden vanop hun eigen website.

5. Undraw (https://undraw.co/illustrations): Engelstalige website met illustraties in wit, paars en zwart. Het assortiment is beperkt, dus in plaats van zoeken kan je er ook door scrollen. Een account aanmaken is niet nodig; bij downloaden kies je best voor PNG.

6. Negative Space (www.negativespace.co): Engelstalige website. Je kan zowel zoeken op zoekwoorden als browsen binnen een categorie. Een account aanmaken is niet nodig; je kan de foto’s wel maar in één grootte downloaden.

7. Gratisography: (www.gratisography.com): beperkt assortiment aan bijzondere foto’s, voor wie zijn communicatie wil laten opvallen! Een account aanmaken is niet nodig; je kan de foto’s wel maar in één grootte downloaden

Extra tips

Twijfel je? Neem het zekere voor het onzekere en gebruik de foto niet.
Wil je unieke foto’s? Maak ze zelf! Gebruik deze tips om mooiere foto’s te maken met je smartphone en/ ontdek enkele tools voor (eenvoudige) fotobewerking.
Op zoek naar foto’s die meer kwb uitstralen? Download onze eigen verzameling kwb-stockfoto’s, die je gratis en voor niks mag gebruiken.

Communiceren met je leden in tijden van corona

Blijven communiceren met je leden: het lijkt misschien wat nutteloos als je geen activiteit aan te kondigen hebt, geen foto’s van een voorbije uitstap om te delen, geen oproep naar helpende handen … Toch is het ook nu nog zinvol en zelfs nodig om in contact te blijven met je leden en van je te laten horen.

Je hebt immers altijd iets te vertellen, ook al liggen je onderwerpen nu misschien minder voor de hand. Wij geven je graag wat creatieve ideeën om je Facebook-pagina, nieuwsbrief of blaadje mee te vullen.

  • Foto’s uit de oude doos zijn ideaal om je leden te herinneren aan alle fijn kwb-momenten die ze al hebben meegemaakt, én hen te doen uitkijken naar wat komen gaat.
  • Zet eens een lid in de kijker: laat hen een ‘vriendenboekje’ invullen, enkele (corona)vragen beantwoorden, een (geschreven of video)dagboek bijhouden …. Je dit kan je ook met je bestuursleden doen, zodat je leden de mensen achter de activiteiten wat beter leren kennen.
  • Bezorg je leden een recept dat ze zo goed mogelijk moeten namaken. Vraag hen om een foto te bezorgen en zet deze in een volgende nieuwsbrief of Facebook-post.
  • Daag je leden uit om iets nieuws te leren: jongleren, tekenen, een lepeltje laten balanceren op hun neus …. Laat hen een foto of filmpje bezorgen van hun proces en/of eindresultaat en deel ze.
  • Maak een quiz die over meerdere dagen loopt. Stel bijvoorbeeld twee weken lang elke dag een vraag, waarvan met de beginletters van alle antwoorden een woord kan worden gevormd.
  • Vertel waar je achter de schermen mee bezig bent. Ook zo prikkel je leden en hou je ze betrokken bij je afdeling.
  • Vraag je leden na te denken over welke activiteiten zij na corona graag op het programma zouden zien.
  • Deel tips, leuke cartoons, opvallende nieuwtjes …

En last but not least: vraag regelmatig eens hoe het met je leden gaat! Stuur ze bijvoorbeeld een kaartje, of bel iedereen eens op.

Zelf ontwerpen met Canva

Op een eenvoudige manier een afbeelding of banner voor Facebook, flyer, poster of (post)kaart maken? Met het gebruiksvriendelijke online ontwerpprogramma Canva kan iedereen aan de slag. En hoewel er ook een betalende versie is, kom je met de gratis versie al een heel eind.

Stap 1: Ga naar www.canva.com en maak een account aan.

Stap 2: Kies een onderwerp in de juiste categorie (zoals sociale media, uitnodigingen, posters …) of kies je eigen afbeeldingen – in pixels of in millimeter. Je kan ook starten vanuit een afbeelding: handig als het formaat van de afbeelding ook je uiteindelijke formaat is, en je er weinig aan wil toevoegen. Kies ‘Beginnen met een afbeelding’ en na het uploaden ‘Afbeelding bewerken’.

Stap 3: Ontwerpen maar! We overlopen de mogelijkheden.

In de linkerbalk, van boven naar onder.

Bij ‘Sjablonen’ kan je alle voorgemaakte mogelijkheden voor je gekozen ontwerp zien. Met een enkele klik wordt hij zichtbaar in je ontwerpscherm. Je kiest uiteraard zelf hoe veel of hoe weinig je nog aanpast.

Met ‘Uploaden’ voeg je aan Canva al je eigen afbeeldingen, logo’s, tekeningen … toe die je wil gebruiken in je ontwerp. Je kan bestanden op je computer kiezen, maar ook rechtstreeks importeren vanuit bijvoorbeeld Facebook of Dropbox. Wil je Canva gebruiken voor een filmpje, dan kan je ook stukjes video en audio uploaden.

‘Foto’s’ laat je binnen Canva het perfecte beeld voor jouw ontwerp zoeken. Typ in de balk bovenaan een trefwoord. De foto’s met rechtsonder een kroontje zijn enkel voor betalende gebruikers. Uiteraard kan je ook een foto zoeken op een van de andere sites met gratis foto’s, en hem daarna uploaden in Canva.

Bij ‘Elementen’ vind je een waaier aan dingen die je kan gebruiken voor je ontwerp: van vormen en tekeningen tot aanpasbare diagrammen. Je kan er ook kiezen voor een ‘raster’, waarmee je je ontwerp een indeling geeft. Sleep je vervolgens afbeeldingen of tekstvakken naar een van deze vlakken in je ontwerp, dan zullen die zich automatisch aanpassen aan de grootte ervan.

Bij ‘Tekst’ kan je kiezen om een vooraf opgemaakt stuk tekst aan te passen (dit gaat wel bijna uitsluitend over korte stukken als titels of quotes), of kiezen voor het toevoegen van een titel, een subtitel of tekst (in praktijk maakt het eigenlijk geen verschil welke van deze drie je kiest). In beide gevallen kan je achteraf nog alles aanpassen: lettertype, kleur, regelhoogte, uitlijning, speciale effecten, transparantie …

Bij ‘Achtergrond’ kan je eventueel een bijzondere achtergrond kiezen, bijvoorbeeld met kleurverloop. Sommige hiervan zijn aanpasbaar met eigen kleuren; andere niet. Je kan deze achtergronden ook spiegelen, aanpassen qua helderheid en contrast, kantelen en meer.
Wil je liever een effen achtergrond? Die kies je helemaal boven aan in het ‘Achtergrond’-menu of bovenaan links in je ontwerpscherm (het gekleurde vierkantje). Tip! Je kan een kleur zoeken met tekst of kleuren, maar Canva geeft je ook automatisch de kleuren die je al in document gebruikt hebt én de kleuren die terugkomen in je geüploade afbeeldingen. (Dit werkt niet bij afbeeldingen uit Canva zelf.)

In het ontwerpscherm.

Klik je in het ontwerpscherm (éénmaal) op een afbeelding of tekstvlak, dan zie je bovenaan een werkbalk verschijnen. De begrippen aan de linkerkant spreken wellicht voor zich; rechts vind je ook nog ‘Positie’, waarmee je iets naar de voor- of achtergrond haalt, transparantie, ‘Vergrendelen’ (om een element uit je ontwerpen vast te zetten en onaanpasbaar te maken), ‘Dupliceren’ (om een element te kopiëren) en ‘Verwijderen’.

Ook onder het geselecteerde element zal je twee icoontjes zien: met het linker kan je het element draaien, met het rechter kan je het verplaatsen.

Boven je ontwerp/pagina kan je dan weer pagina’s laten zakken, dupliceren (handig om bijvoorbeeld hetzelfde ontwerp met een klein verschil in kleur of afbeelding te vergelijken), verwijderen en toevoegen.

Stap 4:Download of deel je ontwerp!
Bij ‘Downloaden’ kan je kiezen uit verschillende bestandsindelingen, en kan je ook aanduiden of je alle of slechts enkele pagina’s van je ontwerp wil downloaden.
‘Delen’ geeft je de kans je ontwerp te tonen aan mensen, of om hen er mee aan te laten werken.

Extra tips
• Wil je je ontwerp (professioneel) laten afdrukken? Dan doe je er wellicht beter aan de afmetingen wat groter te maken (vb. maal 1,5 of 2). De kwaliteit zal dan beter zijn. (Wanneer je je ontwerp online wil gebruiken of zelf wil afdrukken, maakt dit niet uit.)
• Onder bestand vind je nog een aantal andere functies, zoals linialen weergeven of afloop van afdruk tonen. Handig voor als je drukwerk aan het ontwerpen bent!
• Al je ontwerpen worden automatisch bijgehouden – zo kan je heel makkelijk een oude flyer of poster gebruiken als basis voor een nieuwe versie ervan!
• Op YouTube vind je heel wat instructiefilmpjes, zoals dit.

Veel succes!
Heb je nog een vraag? Stuur gerust een mailtje naar charlotte.vandoren@kwb.be.

Een Facebook-pagina voor je afdeling: zo maak je ze (nog) beter!

Heel wat kwb-groepen zijn aanwezig op Facebook. Dat is immers een goede manier om je zichtbaar te maken, de verbondenheid met je leden te houden en info te delen. Een goede Facebook-pagina maakt zichzelf echter niet, en er zijn wel wat dingen waar je rekening mee moet houden. Daarom geven we je graag 7 tips om als afdeling meer uit je Facebook-pagina te halen.

1. Besteed zorg aan elk onderdeel

Zorg voor een goede en relevante profiel- en omslagfoto die je regelmatig vervangt (gebruik bijvoorbeeld een foto van een leuke en drukbezochte activiteit of gaan de slag met Canva of PicMonkey), maak je infotekstje wervend, informatie én beknopt, en zorg dat alles klopt: de url van je website, een eventueel adres of contactpersonen …

2. Maak minstens twee mensen beheerder van je pagina

Zo kan je het werk (berichten en foto’s plaatsen, evenementen aanmaken, reageren op berichten en commentaren …) verdelen. Bovendien loop je je zo niet vast als iemand tijdelijk onbeschikbaar is, of uit je afdeling stapt. Spreek wel goed af wie wat doet. Zo vermijd dat je dat dingen niet of dubbel gebeuren.
Tip: waarom spreek je geen gemotiveerde vrijwilliger aan om de pagina mee te beheren? De ideale manier om iemand meer bij de werking te betrekken.

3. Vind zoveel mogelijk andere pagina’s leuk.

Voeg de pagina’s van de andere sociale en culturele organisaties die in je gemeente of stad en regio actief zijn toe aan de vind-ik-leuks van je eigen pagina. Zo weet je wat er in je omgeving reilt en zeilt, én kan je je eigen berichten beter verspreiden.

4. Gebruik foto’s, afbeeldingen en video

Beeld doet het over het goed op Facebook, zowel apart als als aanvulling bij een tekstbericht. Posts met een foto, video of afbeeldingen worden meer gedeeld en leuk gevonden.

5. Publiceer regelmatig iets

Om genoeg op de tijdlijn van je volgers te verschijnen, is het belangrijk regelmatig te posten: minstens twee keer per week, maximaal twee keer per dag. Als je te weinig berichten plaatst, wordt de kans dat mensen ze zien kleiner.
Tip: niet elk bericht moet ‘informatief’ of ‘nieuws’ zijn. Je kan ook inhaken op de actualiteit (‘de dag van’, de seizoenen, een artikel …), , een terugblik op of verslag van je activiteit publiceren, foto’s uit de oude doos posten, handige tips geven, vragen stellen, berichten van andere pagina’s delen …

Fotograferen met je smartphone

Grote fototoestellen meeslepen op uitstap op vakantie is al lang niet meer broodnodig, want heel wat van ons hebben een behoorlijk kwalitatieve camera in onze broek- ofjaszak zitten: onze smartphone. Met wat oefening en experimenteren leer je er al snel mooie foto’s mee te maken. We zetten je graag op weg met wat tips. (9-12)

Zoek goed uit wat je allemaal kan met je camera.

Ontdek de verschillende functies en mogelijkheden. Zo kan je ook een smartphone bijvoorbeeld het diafragma en de belichting aanpassen, of instellingen als ‘nacht’ of ‘portret’ kiezen.

Zet je fotogrootte op maximaal.

Dit doe je bij de instellingen van je smartphone. Je moet je foto’s dan iets vaker overzetten van je smartphone naar je computer, maar de kwaliteit zal vele malen beter zijn. Zo kan je foto bijvoorbeeld bijsnijden (wanneer je niet gezoomd hebt) en toch een voldoende groot, scherp en goed beeld overhouden.

Zet je grid aan.

Dat bestaat uit (meestal) vier lijnen die over je beeld lopen: twee horizontaal en twee verticaal. Deze hulplijnen vormen negen gelijke blokken in je foto. Door deze lijnen te gebruiken om onderwerpen te plaatsen zorg je voor dynamiek in je foto. Daarnaast helpt een grid je ook om te zien of je je foto’s recht maakt.

Pak je tijd.

Met een smartphone ben je al snel geneigd een ‘snel’ kiekje te maken. Neem echter ook hier, net zoals je met een gewone camera zou doen, rustig de tijd om een onderwerp, hoek, kadrage … te zoeken. Zo worden je foto’s heel wat meer waard dan het gemiddelde smartphonebeeld.

Zorg voor goed licht.

De sensor van een smartphonecamera is vele malen kleiner dan die van een gewone. Daardoor heeft weinig licht meteen meer invloed. Met je smartphone maak je dan ook bij voorkeur foto’s in het daglicht. Ben je binnen, doe dan alle lichten aan. Vermijd echter het gebruik van de flits! Op je smartphone is dat in feite een soort felle lamp, die niets positiefs bijdraagt aan je foto.

Probeer niet te veel in te zoomen.

“Zoomen is eigenlijk fake”, aldus Vicky. “Er wordt gewoon technisch een stukje uit de foto uitgeknipt en opgeblazen. De kwaliteit en scherpte van je beeld dalen daarmee enorm. Je kan dus beter niet inzoomen en nadien bijsnijden, of dichterbij gaan staan.”

Stel zelf scherp

Camera’s van smartphones kiezen automatisch zelf een punt waar ze de scherpte van je foto leggen. Je hoeft het hier echter niet mee eens te zijn! Door op je scherm te tikken kan je bij bijna alle smartphones zelf kiezen waar je de scherpte wilt leggen. De camera zal hier dan ook rekening mee houden voor de belichting.

Overweeg de aankoop van een statief(je).

Ideaal voor foto’s met een langere sluitertijd (denk aan vuurwerk of watervallen), voor wie een minder stabiele hand heeft en voor mooie(re) selfie(groeps)foto’s. Voor dat laatste kan je ook je toevlucht nemen tot een muurtje, tafel … of je ellebogen tegen je lichaam te drukken en je adem in te houden.

Durf je foto bewerken …

De camera van je smartphone neemt kleuren en contrast minder goed op dan een professionele camera. Met wat beeldbewerking kan je hier een mouw aan passen. Ontdek enkele gratis apps.

… en filters gebruiken.

“Ik ben helemaal pro filter en heb een absolute favoriete filter app”, vertelt experte in smartphonefotografie Vicky. “Dat is  VSCO. Het zijn vrij subtiele filters, maar wel bij de mooiste die op de markt zijn. Met de gratis versie kan je een tiental filters gebruiken.”

Strek voor een selfie je arm zo ver mogelijk uit, en zoek het licht op.

En gebruik bij de voorkeur de niét-selfielens, die aan de achterkant van je telefoon dus.

Online vergaderen: zo doe je dat!

Als bestuur van een kwb-afdeling of andere vereniging heb je intussen elkaar al een hele tijd niet meer gezien, en wellicht blijft dat nog wel even zo. Om elkaar toch nog eens te horen, kan je een digitale vergadering overwegen. Niet evident, dat beseffen we, dus zetten we je graag op weg met tips en gratis platformen.

Welke gratis platformen kan je gebruiken?

Skype

  • Een app installeren of account aanmaken is niet nodig. Op https://www.skype.com/en/free-conference-call/ kan iedereen heel eenvoudig een meeting aanmaken en de link aan de deelnemers bezorgen. Die komen in de vergadering door simpelweg op de link te klikken en ‘Deelnemen als gast’ te kiezen.
  • De duur van je gesprek is onbeperkt.
  • Het is gratis.
  • Er kunnen tot vijftig mensen deelnemen.

Jitsi

  • Een app installeren of account aanmaken is niet nodig. Op https://meet.jit.si/ kan iedereen heel eenvoudig een meeting aanmaken en de link aan de deelnemers bezorgen.
  • De duur is onbeperkt.
  • Het is gratis.
  • Het aantal deelnemers is eveneens onbeperkt, maar vanaf 10 kan er wel kwaliteitsverlies zijn.

Zoom

  • Een app installeren is niet nodig.
  • Een account heb je enkel als organisator nodig. Deelnemers kunnen in de meeting komen door op de link te klikken die jij aanmaakt op zoom.us. Klik hiervoor in de rechterbovenhoek op ‘Host a meeting’.
  • De duur is beperkt tot 40 minuten (in de gratis versie).
  • Het aantal deelnemers is beperkt tot 100.

Google Hangouts

  • Een app installeren is niet nodig.
  • Een account heb je enkel als organisator nodig. Je kiest dan op https://hangouts.google.com/ voor ‘nieuw gesprek’, videogesprek en nodigt vervolgens deelnemers uit aan de hand van hun mailadres. Zij krijgen toegang tot de meeting door op de link te klikken die ze per mail ontvangen.
  • De duur is onbeperkt.
  • Het aantal deelnemers is beperkt tot 10.

Facebook messenger

  • Wie wil deelnemen heeft een Facebookaccount nodig.
  • Een vergadering beginnen doe je door een chatgroep met alle deelnemers te maken, en in dat venster op het camera-icoon te duwen.
  • De duur van je gesprek is onbeperkt.
  • Er kunnen tot vijftig mensen deelnemen.
  • De beeld- én geluidskwaliteit is vaak niet goed.

Facebook Rooms of ‘ruimtes’

  • Wie een ‘ruimte’ wil aanmaken, heeft een Facebookaccount nodig. Wie wil deelnemen, niet.
  • Een vergadering beginnen doe je door op je homepagina op ‘ruimte aanmaken’ te klikken. Vervolgens kan je mensen (waarmee je bevriend bent op Facebook) uitnodigen of de link delen (ook met mensen die geen Facebook-account hebben).
  • De duur van je gesprek is onbeperkt.
  • Er kunnen tot vijftig mensen deelnemen.

Google Meet

  • Wie wil deelnemen heeft een Gmail-account nodig.
  • Op https://apps.google.com/meet/ maak je met één klik maak je een link voor een vergadering, die je vervolgens kan delen.
  • Er kunnen tot honderd mensen deelnemen.
  • De duur van je gesprek is in de gratis versie beperkt tot 1 uur.

Onze favorieten? Skype en Zoom

Succes gegarandeerd met deze tips!

Begin bescheiden

  • Ga bij je eerste online vergadering voor één of twee agendapunten. Is je eerste poging succesvol, dan kan je de volgende keer uitbreiden.
  • Start met een rondje ‘oe ist’?’, waarin iedereen kort kan vertellen hoe hij/zij zich voelt.

Bereid je goed voor

  • Vraag iedereen om op tijd klaar te gaan zitten, liefst zo’n 10 minuten op voorhand. Hou er rekening mee dat het wel eens zou kunnen dat je vergadering iets later start dan je voorzien had. Ervaring leert dat het meestal enige tijd duurt voor iedereen geïnstalleerd is en alles werkt.
  • Zorg ervoor dat iedereen weet hoe de microfoon en/of camera af- of aangezet moet worden. Vraag hen dit op voorhand te testen. Hou eventueel zelfs een testgesprek.

Maak afspraken

  • Duid een gespreksleider aan die het woord kan geven aan iemand die zijn/haar hand opsteekt of iets moet vertellen.
  • Laat iedereen zijn/haar microfoon uitzetten als hij/zij niet aan het woord. Zo vermijd je storend achtergrondlawaai.
  • Zet de groepschat open. Hierin kan iedereen vragen stellen of opmerkingen geven terwijl iemand anders aan het woord is.

Wat met wie niet erg vertrouwd is met technologie?

  • Bied hen een hulplijn voor het uittesten van microfoon en camera.
  • Hou je vanaf een kwartiertje voor de start van de vergadering beschikbaar via telefoon en/of email voor wie (toch) niet online raakt.