Wouter Bartholomees

Enquêtes en online formulieren: enkele tools

Of het nu gaat om inschrijvingen voor je jaarlijkse eetfestijn, de evaluatie van je quiz, de deelnemers aan je weekend hun zaterdagnamiddagactiviteit laten kiezen, of de je leden laten stemmen welke spreker je uitnodigt voor een infoavond: met een kleine enquête wordt het makkelijk, eerlijk(er) én overzichtelijk. Maar welke tools kan je er zoveel voor gebruiken? Wij zetten er enkele op een rijtje.

Google Forms

Met veel verschillende manieren om vragen te stellen – losse tekst, meerkeuze, aanvinken of kiezen uit een dropdownmenu – en andere mogelijkheden zoals afbeeldingen toevoegen, heeft Google Forms zowat alles dat je nodig kan hebben voor een formulier of enquête. Je kan invullers ook afhankelijk van hun antwoord naar een bepaalde sectie laten springen, of antwoorden in willekeurige volgorde laten verschijnen.
De tool is bovendien behoorlijk gebruiksvriendelijk (ook voor beginners), en enkel om een enquête aan te maken heb je een Google-account nodig.
De resultaten kan je bekijken in diagrammen, of downloaden als Excel.

Nadeel: de mogelijkheden voor het aanpassen van de vormgeving zijn zeer beperkt.

Start met Google Forms!

SurveyMonkey

Van deze tool is enkel de basisversie gratis, maar voor wie enkel eenvoudige enquêtes wil maken, biedt die genoeg. Je kan het soort vragen kiezen, verschillende bestanden (beeld, video) en links toevoegen, de kleur en grootte van je tekst kiezen … Je respondenten op basis van hun antwoord verder laten springen in de enquête is hiermee niet mogelijk.
Extra handig: tijdens het opstellen kan je al zien hoe je enquête er op verschillende schermen (computer, gsm, tablet) zal uitzien.
Ook bij SurveyMonkey moet je enkel om een enquête op te stellen een account aanmaken.
De enquête versturen kan je rechtstreeks vanuit SurveyMonkey doen, al kan je bijvoorbeeld een link of de enquête op je website zetten.

Nadeel: met de basisversie kan je de resultaten enkel binnen SurveyMonkey bekijken, en niet exporteren of downloaden.

Ga gratis aan de slag!

Doodle

Wie kent er Doodle niet, om ein-de-lijk met z’n negenen een datum te kunnen vastleggen? Maar wist je dat je het ook kan gebruiken voor hele korte enquêtes? Met de optie ‘Tekst’ kan je woorden of zinnen ingeven als antwoordopties. De vraag ‘Wie wil jij als optreden op ons ledenfeest?’ kan je dus ook in een Doodle steken.
Je hebt er geen account voor nodig, en het is snel geregeld. Mensen vragen om deel te nemen kan je binnen Doodle doen, of je kan een link opvragen.

Doodlen maar!

Extra!

Een bevraging over welke activiteiten je leden graag in het jaarprogramma zouden zien? Die staat al klaar! Met onze kwb-activiteitenpoll verwijder je eenvoudig activiteiten en voeg je er toe. Vervolgens bezorg je via mail, Facebook, je website … de link aan je leden en andere geïnteresseerden, en bekijk je eenvoudig de resultaten of download je ze om mee te nemen naar je bestuursvergadering.

Gratis professionele foto’s voor jullie drukwerk, website of sociale media

Op zoek naar het perfecte beeld om de sfeer en werking van je kwb-afdeling te vatten, bijvoorbeeld voor in je gratis krantje, op je website of op een flyer? Kwb liet een professionele fotografe beelden maken bij enkele afdelingen: van sport en spel over een interculturele activiteit tot wandelingen en een feest.
Zo heb je foto’s die beter aansluiten bij wie jullie écht zijn en wat jullie doen dan de gratis foto’s die je op internet kan vinden.
Je mag zoveel foto’s gebruiken als je wil, zo vaak als je wil. We vragen enkel om indien mogelijk de foto’s niet teveel bij te snijden. Een credit of bronvermelding is niet nodig.

We danken bij deze nogmaals alle afdelingen en geportretteerden voor de gastvrijheid.

Je downloadt de hele verzameling foto’s in een vingerknip via http://www.kwbeensgezind.be/kwb_stockbeelden_2019.zip

Makkelijk flyers, folders of een krantje maken!

Ken jij de online editor van kwb al? Daarmee maak je in een handomdraai een leuk krantje om je afdeling wat meer bekendheid te geven in je buurt, een flyer om een activiteit aan te kondigen of een folder met meer uitleg voor potentiële leden!
Het principe is eenvoudig: wij maakten alvast drie kant-en-klare sjablonen, waar jij simpelweg je eigen tekst en foto’s hoeft in te steken. En heb je niet genoeg eigen copy, dan schieten wij te hulp met enkele voorgemaakte artikels.
Nog een extra argument nodig? Je kan als via het platform voor maar liefst 50 euro aan gratis drukwerk bestellen! (Bij de papieren nieuwsbrief van januari 2020 ontving je je code. Heb je ‘m niet? Stuur een mailtje naar info@kwb.be!)

Hoe begin je eraan?

1. Maak een account aan op www.mygenscom.com/kwb.
2. Kies een sjabloon en selecteer ‘Gebruik dit ontwerp’. De krant is een A2-formaat met vier bladzijden, de folder een drieluik op A4-formaat (met dus zes kanten) en de flyer is een A5 groot.
3. Personaliseer je publicatie, om ze precies zo te maken zoals jij ze graag wil. Rechts vind je de toolbox, met volgende elementen:

Blokken. Sleep een tekstvak of titelvak in je krant en typ of plak je teksterin. Opgelet: als je tekst uit een Word-document kopieert of knip en in het sjabloon plakt, verdwijnt alle opmaak ervan!
Lay-out. Met ‘Toon raster’ kan je de elementen van je publicatie heel precies hun plaats op de pagina geven.
Media. Laad je eigen beelden op, of kies een foto uit onze beeldenbank.
PDF invoegen. Ook beelden die een pdf zijn, zoals de affiche van een evenement, kan je invoegen in je publicatie.
Instellingen. Welke gegevens moeten er op de eerste pagina? En wil je paginanummers?
Plakken.
Ongedaan maken.

Met de icoontjes bovenaan kan je dan weer hulp inroepen, je krant opslaan, een voorbeeld zien, instructiefilmpje bekijken en uiteindelijk: bestellen.

Een uitgebreide uitleg hierover, de meest voorkomende problemen mét hun oplossing en heel wat tips over teksten en beelden vind je in onze handleiding.

Veel succes!

Ken je de kwb-uitleendienst al?

Daarmee stellen we heel wat materiaal (bijna) gratis ter beschikking van al onze afdelingen, om jullie activiteiten nog nét dat beetje extra te geven. Je kan de materialen verdelen in drie groepen:

Inkledingsmateriaal.

In ons pakket ‘Omkaderingsmateriaal’ vind je onder meer spandoeken, een vlaggenlijn, een beachvlag … Alles om je evenement nog meer kwb-kleur te geven, of om op te vallen tijdens een jaarbeurs, braderie, verenigingenmarkt … Ook een grote kwb-tent en airtubes zijn verkrijgbaar!

Spelmateriaal.

Van groot speelmateriaal tot gezelschapsspelen en spelen op kindermaat: randanimatie tijdens een eetfestijn is zo gefixt. Ook perfect voor een gezellige spelletjesavond met je afdeling op regenachtige dagen!
Vanaf september zijn er ook vernieuwde LEGO-koffers en een pakket met dertien werpspelen voor jong en oud te huur. En dat allemaal voor een zacht prijsje.

Koken en sporten.

Zin in wat spelletjes badminton, of liever nog eens aan de slag met chocolade om heerlijke pralines op tafel te toveren? Je kan al het nodige materiaal bij ons bestellen.

Boek snel je uitleenmateriaal of ontdek ze allemaal op https://programma.kwbeensgezind.be/uitleenmaterialen/.

Google Foto’s

Google Foto’s biedt gratis opslagruimte voor je foto’s en video’s. Die kunnen wel maximaal 1920 horizontaal en 1080 pixels verticaal groot zijn. Door je foto’s op te slaan op Google Foto’s heb je steeds een reservekopie van al je herinneringen. Je kan tot 15 GB aan foto’s en video’s gratis opslaan.

Hoe werkt het?

Google-Account

Om gebruik te maken van Google Foto’s heb je een Google-account nodig. Daarmee kan je inloggen op alle diensten van Google (Google Drive, Google Foto’s, YouTube en Gmail). Je kan een account aanmaken met een nieuw of een bestaand mailadres via https://accounts.google.com/SignUp.
Ga vervolgens naar Google foto’s en log in met je Google-account.

Foto’s toevoegen, verwijderen en bewerken

Eenmaal je bent aangemeld kan je foto’s toevoegen. Klik rechts bovenaan op Uploaden, en ga op je computer naar de beelden die je erop wil zetten. Selecteer een of meerdere foto’s en klik op Openen. Je kan foto’s ook uploaden door ze naar de webpagina van Google Foto’s te slepen.

Om een foto te verwijderen zet je de muisaanwijzer op de foto die je wil verwijderen en klik je op het vinkje dat dan in de linkerbovenhoek verschijnt. Op de balk die nu bovenaan tevoorschijn komt, klik je op het icoon van de prullenbak (Verwijderen) en vervolgens op OK.

Je kan in Google Foto’s ook foto’s bewerken: bijsnijden, filters toevoegen … Meer informatie daarover vind je hier.

Foto’s delen

Om een foto te delen zet je de muisaanwijzer op de foto die je wil delen en klik je op het vinkje dat dan in de linkerbovenhoek verschijnt. Op de balk die nu bovenaan tevoorschijn komt, klik je op het deelicoon (het uiterste linkse). Je kan nu versturen via Google Foto’s door een mailadres in te tikken, een contactpersoon te selecteren of een link te maken (die je kan kopiëren en in een mail of ander bericht plakken).

Een album maken

Om het overzicht in je foto’s te bewaren, kan je werken met albums. Klik rechts bovenaan op Maken en vervolgens op Album. Voeg een titel en foto’s toe en klik op Gereed. Je albums vind je terug in de verticale balk aan de linkerkant van je scherm. Ook albums kun je delen.

Een evenement promoten via Facebook

Organiseer je met je afdeling een bijeenkomst, evenement of feest waarop iedereen in de wijde omgeving welkom is? Dan is betalende promotie voeren via Facebook misschien een mooi aanvullend promotiekanaal. We leven nu eenmaal in een wereld waar alles meer digitaal wordt, en dat biedt kansen om meer mensen te bereiken. En daar heb je niet veel middelen voor nodig.
Het is echter slecht één van de mogelijke manieren om reclame te maken voor je event; leg zeker niet al je (promotie)eieren in hetzelfde mandje.

1. Een evenement voor je pagina maken

  • Ga naar je pagina.
  • Klik aan de linkerkant van je pagina op Evenement en vervolgens op +Evenement maken.
  • Kies een evenementfoto (idealiter heeft deze de verhouding 16:9) en vul alle gegevens in onder Verplichte informatie:
  • Naam van je evenement
  • Locatie
  • Beschrijving
  • Categorie
  • Frequentie (bijvoorbeeld eenmalig, dagelijks of wekelijks). Tip: met ‘eenmalig’ kan je evenement maximaal 14 dagen duren, bij ‘dagelijks’ is dit 52 dagen.
  • Voeg aanvullende informatie toe, zoals medeorganisatoren of de website waarop mensen tickets kunnen kopen (of meer info kunnen vinden).
  • Klik op Publiceren of Concept opslaan.

En dan komen we tot de kern van de zaak: de promotie!

2. Een evenement promoten op je evenementpagina

Nadat je een evenement hebt gemaakt, kun je het promoten door er een advertentie van te maken. Daarmee kun je de bekendheid en de ticketverkoop verhogen, en meer reacties genereren (op Facebook).

  • Klik op je evenementpagina op Evenement promoten.
  • Scroll naar beneden tot je Doelgroep ziet.
  • Selecteer Bewerken. Je kunt een groep mensen kiezen (targeten) op basis van hun geslacht, leeftijd (bereik), locatie (plaats en straal van de cirkel errond) en/of interesses. Je kan ook kiezen voor mensen die je pagina leuk vinden. Klik op Opslaan.
    • In het voorbeeld hieronder hebben we de leeftijd aangepast (naar tussen 36 en 60 jaar ). De promotie wordt gevoerd in een straal van 10 mijl (17km) rond Boutersem. Ook hebben we de doelgroep nauwkeuriger bepaald door een interesse aan te duiden: hier is dit ‘Rijbewijs’. Je kan meerdere interesses invullen.
  • Kies nadien je Looptijd en Budget (in de linkerkolom onder Doelgroep).
    • Je kan het aantal dagen dat je wenst te adverteren bepalen via aantal, of door een einddatum in te stellen (waarna Facebook zelf berekent hoeveel dagen dat vanaf de huidige dag zijn), en je budget kiezen. Onderaan kan je het geschatte aantal personen zien dat met je advertentie per dag bereikt zal worden. Je moet zelf zoeken naar het evenwicht tussen meerdere dagen minder mensen bereiken, of op één dag veel mensen bereiken. Meestal wordt aangeraden te spreiden.
  • Klik op Promoten.
  • Zodra je evenementadvertentie is goedgekeurd, krijg je daar een bericht van en wordt je advertentie weergegeven.
  • Na afloop kan je bij ‘Evenementen’ onder je evenement op ‘Promotie weergeven’ klikken en enkele cijfers over je promocampagne raadplegen.

Online vergaderen: zo doe je dat!

Als bestuur van een kwb-afdeling of andere vereniging heb je intussen elkaar al een hele tijd niet meer gezien, en wellicht blijft dat nog wel even zo. Om elkaar toch nog eens te horen, kan je een digitale vergadering overwegen. Niet evident, dat beseffen we, dus zetten we je graag op weg met tips en gratis platformen.

Waar moet je op letten?

Begin bescheiden

  • Ga bij je eerste online vergadering voor één of twee agendapunten. Is je eerste poging succesvol, dan kan je de volgende keer uitbreiden.
  • Start met een rondje ‘oe ist’?’, waarin iedereen kort kan vertellen hoe hij/zij zich voelt.

Bereid je goed voor

  • Vraag iedereen om op tijd klaar te gaan zitten, liefst zo’n 10 minuten op voorhand. Bouw ruimte in tussen het uur waarop je mensen vraagt online te zijn, en het uur waarop je je vergadering wil starten.
  • Zorg ervoor dat iedereen weet hoe de microfoon en/of camera af- of aangezet moet worden. Vraag hen dit op voorhand te testen. Hou eventueel zelfs een testgesprek.

Maak afspraken

  • Duid een gespreksleider aan die het woord kan geven aan iemand die zijn/haar hand opsteekt of iets moet presenteren.
  • Laat iedereen zijn/haar microfoon uitzetten als hij/zij niet aan het woord. Zo vermijd je storend achtergrondlawaai.
  • Zet de groepschat open. Hierin kan iedereen vragen stellen of opmerkingen geven terwijl iemand anders aan het woord is.

Wat met wie niet erg vertrouwd is met technologie?

  • Bied hen een hulplijn voor het uittesten van microfoon en camera.
  • Hou je ook vanaf een kwartiertje voor de start van de vergadering beschikbaar via telefoon en/of email voor wie (toch) niet online raakt.

Welke gratis platformen kan je gebruiken?

Skype

  • Een app installeren of account aanmaken is niet nodig. Op https://www.skype.com/en/free-conference-call/ kan iedereen heel eenvoudig een meeting aanmaken en de link aan de deelnemers bezorgen. Die komen in de vergadering door simpelweg op de link te klikken en ‘Deelnemen als gast’ te kiezen.
  • De duur van je gesprek is onbeperkt.
  • Er kunnen tot vijftig mensen deelnemen.

Jitsi

  • Een app installeren of account aanmaken is niet nodig. Op https://meet.jit.si/ kan iedereen heel eenvoudig een meeting aanmaken en de link aan de deelnemers bezorgen.
  • De duur is onbeperkt.
  • Het aantal deelnemers is eveneens onbeperkt, maar vanaf 10 kan er wel kwaliteitsverlies zijn.

Zoom

  • Een app installeren is niet nodig.
  • Een account heb je enkel als organisator nodig. Deelnemers kunnen in de meeting komen door op de hen bezorgde link te klikken.
  • De duur is beperkt tot 40 minuten (in de gratis versie).
  • Het aantal deelnemers is beperkt tot 100.

Google Hangouts

  • Een app installeren is niet nodig.
  • Een account heb je enkel als organisator nodig. Je kiest dan op https://hangouts.google.com/ voor ‘nieuw gesprek’, videogesprek en nodigt vervolgens deelnemers uit aan de hand van hun mailadres. Zij krijgen toegang tot de meeting door op de link te klikken die ze per mail ontvangen.
  • De duur is onbeperkt.
  • Het aantal deelnemers is beperkt tot 10.

Facebook messenger

  • Wie wil deelnemen heeft een Facebookaccount nodig.
  • Een vergadering beginnen doe je door een chatgroep met alle deelnemers te maken, en in dat venster op het camera-icoon te duwen.
  • De duur van je gesprek is onbeperkt.
  • Er kunnen tot vijftig mensen deelnemen.
  • De kwaliteit is vaak echter bedroevend slecht.
  • Facebook zou binnenkort ook Messenger Rooms lanceren (vergelijkbaar met Zoom); het is echter nog niet zeker wanneer dit in België beschikbaar zal zijn.

Veel succes!

Sms’en versturen met Korpus

Korpus heeft heel wat mogelijkheden om promotie te maken. Een daarvan is het versturen van sms’en, uiteraard enkel naar degenen van wie in Korpus een gsm-nummer zit én die toestemming gegeven hebben om sms’en te ontvangen. Elk lid kan dit aanpassen via www.kwb.be/mijngegevens.
Hoe je daaraan moet beginnen? Dat leggen we je graag stap voor stap uit.

1. Een sms-campagne starten

Klik in de menubalk in Korpus op ‘Sms management’ . Dit is het scherm waar je verstuurde sms-campagnes verschijnen. In het begin zal hier logischerwijs nog niks staan.

Om een nieuwe campagne te starten kies je ‘Toevoegen’. Nu kom je op het scherm waar je je campagne kan ingeven.

Op het eerste scherm moet je kiezen naar wie je een sms wil sturen. Je kan zowel individuele leden als groepen (vb. alle leden) kiezen.

2. Je tekst ingeven

Op het volgende tabblad ‘Inhoud’ kan je je sms een onderwerp geven (dat dan terug te vinden is in de lijst met verstuurde sms’en) en de tekst van je sms ingeven. Als dit gebeurd is, klik je op ‘Bewaren’ en ga je naar het tabblad ‘Uitvoering’.

3. Je sms versturen

Met de knop ‘Versturen’ verstuur je je sms.

Gratis tool voor fotobewerking

Anno 2020 heeft bijna iedereen een smartphone met camera op zak, en ook digitale fototoestellen zijn er in alle prijsklassen. Fotografie was dus nooit zo toegankelijk als vandaag, maar hoe geef je gemaakte foto’s dat extraatje dat maakt dat ze eruit springen? Het loont om je beelden te bewerken. We overlopen enkele gratis tools die dat mogelijk maken.

Gimp (voor computer)

De volledige functionaliteit van Photoshop, zonder dat je het geld ervoor op tafel moet leggen: dat is GIMP. Dit open source softwarepakket is voor gevorderde gebruikers, en bevat alle mogelijkheden voor professionele beeldbewerking. De software bestaat voor Windows, Mac en Linux.
Het is niet simpel om jezelf aan te leren, maar voor wie enigszins vertrouwd is met Photoshop is de gebruikersomgeving erg herkenbaar.

https://www.gimp.org

GIMP

Adobe Photoshop Express (voor mobiele apparaten)

Op je smartphone of tablet foto’s bewerken? Dat kan met Adobe Photoshop Express. Hoewel het een uitgeklede versie van Photoshop is, kan je in de app kwalitatieve bewerkingen uitvoeren zoals contrast, verzadiging, belichting en witbalans. Ook kan je collages maken.
Vanuit de app kan je je beelden vlot delen op sociale media en je Google Foto’s.

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.adobe.psmobile&hl=en_US

Apple: https://apps.apple.com/us/app/photoshop-express-photo-editor/id331975235

Adobe

Canva (voor mobiele apparaten en computer)

Op zoek naar een app die simpel in gebruik is, en waarmee je zowel standaard beeldbewerkingen kan doen als leuke social media posts of uitnodigingen maken? Dan is er Canva. De gratis versie bevat de meeste functionaliteiten die een startende gebruiker nodig heeft, bijvoorbeeld teksten en vormen toevoegen, filters toepassen, of helderheid en contrast aanpassen. Samengevat: een veelzijdige oplossing voor wie snelle resultaten wenst.

Online versie voor computer: https://www.canva.com

Android: https://play.google.com/store/search?q=canva

Apple: https://apps.apple.com/us/app/canva-graphic-design-video/id897446215

Canva

Whitespace (witruimte)

Wat is whitespace?

Whitespace is de lege ruimte tussen en rond de objecten – tekst, afbeeldingen, andere elementen – op een pagina. Het hoeft niet wit of zelfs leeg te zijn, je kan ook een achtergrond met een patroon, kleur of textuur gebruiken.

Waarom is whitespace belangrijk?

1. Het zorgt voor een betere leesbaarheid

Een gebrek aan witruimte zorgt ervoor dat lezers een tekst niet willen lezen. Een goed gebruik van alineamarges en regelafstand (de ruimte tussen de regels) doet wonderen voor de leesbaarheid van een tekst. In de onderstaande voorbeeldjes wordt in het linkse geen regelafstand gebruikt, en in het rechtse wel. Een heel verschil, toch?

Safe Zone

2. Whitespace verduidelijkt relaties

Door gerelateerde elementen samen te zetten, en niet-gerelateerde van elkaar te scheiden, krijg je een betere en duidelijkere vormgeving. De witruimte fungeert dan als visuele aanwijzing. Op de linkse afbeelding is er geen witruimte tussen het invulveld en het label van het volgende veld, op de rechtse is dit er wel en zie je duidelijk welk label bij welk veld hoort.

Safe Zone

3. Whitespace trekt de aandacht

De meest voor de hand liggende manier om iets op te laten vallen, is door het groter te maken. Whitespace kan echter net zo effectief zijn: een grotere afstand tot andere elementen en/of het ontbreken van andere elementen vestigen de aandacht van de lezer op wat er wél staat.

Safe Zone

Conclusie

Als je whitespace goed en correct gebruikt, zorg je ervoor dat de lezer wil blijven lezen én snel de juiste informatie vindt. Het zorgt voor een mooie en georganiseerde tekst of publicatie. Een handige vuistregel: hou het simpel en verwijder al wat voor afleiding zou kunnen zorgen. Less is more.