Wouter Bartholomees

Een eigen afdelingsnieuwsbrief

Een regelmatige nieuwsbrief naar je leden is een uitstekend kanaal om hen op de hoogte te houden van het reilen en zeilen in je kwb-afdeling. Waarmee je zoal rekening moet houden bij het maken van zo’n nieuwsbrief, dat lees je hieronder!

Zorg voor afwisselende content

Een terugblik op een vorige activiteit, een aankondiging van een volgend evenement, belangrijke info een (bestuurs)lid in de kijker, nieuws uit je gemeente … Zorg voor een mix van verschillende soorten artikels. Neem zeker ook eens een kijkje in dit lijstje ideeën.

Gebruik beeld

Creëer wat ademruimte in je nieuwsbrief door bij sommige artikels een foto te zetten. Maak ze niet te groot, en zorg dat ze kleur heeft én bij het artikel past. Rechtenvrije foto’s vind je onder meer op deze websites.

Schrijf helder

Maak het de lezer ‘gemakkelijk’ door je teksten niet te complex te maken. Maak korte zinnen, gebruik voor actieve werkwoordsvormen, en ga voor positieve woorden. Meer schrijftips lezen?

Hou je informatie beperkt

Maak van je artikels geen halve boeken. Beter vat je de essentie samen, en link je dan door naar waar ze er meer over kunnen lezen, zien of horen: een Facebook-evenement, fotoalbum, website, flyer … Deze ‘call to actions’ of CTA’s laat je best extra opvallen, bijvoorbeeld door ze in het vet of in een andere kleur dan de tekst ervoor te zetten, ze op een aparte lijn te zetten en te centreren …

Denk na over de volgorde van je artikels

Het klinkt wellicht logisch, en dat is het ook: zet je belangrijkste artikels zo bovenaan mogelijk. Hou hierbij echter wel rekening met tip 1 én je lezer: jullie willen wellicht vooral toekomstige activiteiten in de kijker zetten, maar leden zijn misschien meer geïnteresseerd in foto’s van vorige activiteiten. Zorg dus dat je eerste vier artikels niet alleen maar promotie of droge info zijn, maar wissel af met luchtigere en/of kortere content.

Zorg voor een goede lay-out

Met een vast kleurenpalet en een leuk logo maak je je nieuwsbrief herkenbaar. Besteed ook aandacht aan het juiste lettertype en lettergrootte, denk je na hoe je titels laat opvallen en/of dingen extra in de kijker zet (een groter lettertype, een kadertje …) enzovoort. Lees meer over kleuren combineren.

Volg je cijfers op

Hoe vaak word je nieuwsbrief gelezen? Welke artikels het meest? Afhankelijk van hoe je je nieuwsbrief verstuurt (zie hieronder) kan je bepaalde cijfers raadplegen en analyseren, en je volgende nieuwsbrieven hierop aanpassen. Maar ook zonder deze gegevens kan je soms voorzichtige conclusies trekken. Krijg je binnen een paar uur na het uitsturen 20 aanmeldingen voor de uitstap die bovenaan stond? Dan werd je nieuwsbrief duidelijk gelezen.

Uitsmijter: hoe maak ik mijn nieuwsbrief? Uiteraard kan je ervoor opteer om een ‘gewone’ mail te sturen, maar je mogelijkheden zijn dan op heel wat vlakken beperkter. Foto’s kunnen verspringen, je kan geen cijfers raadplegen … Daarom is het aan te raden je nieuwsbrief via Korpus te versturen, of via een mailprogramma als Mailchimp (gratis tot 500 mailadressen). Wil je wel een gewone mail sturen, maar meer opties hebben qua opmaak, dan kan je bijvoorbeeld een pdf maken in Canva

Meer tips, hulp of feedback nodig? Mail naar charlotte.vandoren@kwb.be.

Drie manieren om Korpus te gebruiken als communicatiemiddel

Wellicht ken je Korpus vooral als ons ledenadministratieprogramma, maar wist je dat je Korpus ook kan gebruiken als communicatiemiddel? Om je website te bouwen, mailings te versturen, je activiteiten te promoten, sms-campagnes op te zetten… Dit kan je afdeling heel wat tijd en werk besparen (je hoeft bijvoorbeeld de info over je activiteiten slechts één keer in te geven) en verhoogt zo de promotiemogelijkheden voor je afdeling enorm!

Je afdelingswebsite

Via kwb heb je de mogelijkheid om een website te bouwen met een automatische koppeling tussen de gegevens in Korpus en je site. Een grote troef! Jullie bepalen zelf welke gegevens jullie op de site willen publiceren.

Webpagina’s

Een afdelingswebsite bestaat uit meerdere webpagina’s die je kan bereiken door op een koppeling in de navigatie te klikken. Websites op Korpus maken gebruik van twee soorten pagina’s:

  • Pagina’s die hun inhoud rechtstreeks uit Korpus halen, zoals je jaarprogramma of bestuursleden. Alle info die hier verschijnt, komt uit Korpus.
  • ‘Vrije’ pagina’s, die je volledig zelf kan invullen.

Je jaarprogramma

Via de navigatiekoppeling ‘Jaarprogramma’ kom je op een webpagina met daarop je volledige jaarprogramma. Als je niet wil dat je jaarprogramma op je site staat, kan je deze koppeling uitzetten.

Je activiteiten

Je krijgt ook de keuze welke activiteiten van je afdeling je wil tonen op de webpagina ‘Komende activiteiten’.

Je bestuur

Op de pagina ‘Wie zijn we?’ vind je een overzicht van je bestuur. Ook hier kan je kiezen wat je op de site toont. Zo kan je kiezen wie wel of niet op jullie site verschijnt, en met welke functies.

Een afdelingswebsite bestellen?
Dat kan door de volgende gegevens te mailen naar wouter.bartholomees@kwb.be: de naam van je afdeling, de naam van de persoon in jouw afdeling die verantwoordelijk wordt voor de site, en de naam van je afdeling zoals die in de URL moet komen (bv. www.kwb.be/haaltert).
Een Korpus-site kost 25 euro per jaar. De facturatie gebeurt via de afdelingsfactuur.

Nieuwsbrieven

Via Korpus heb je ook de mogelijkheid om digitale nieuwsbrieven te versturen naar iedereen waarvan het mailadres in Korpus zit.

Bestanden en aankondigingen meesturen

In je nieuwsbrief kan je bestanden meesturen, bijvoorbeeld je afdelingsblaadje of een uitnodiging voor een activiteit.
Je kan ook een aankondiging voor elke komende activiteit (die in Korpus staat) meesturen.

Verschillende doelgroepen bepalen

Je kan op verschillende manieren kiezen naar wie je je nieuwsbrief verstuurt. Je kan verzendlijsten aanmaken die je later kan hergebruiken. Zo kan je bijvoorbeeld enkel een nieuwsbrief sturen naar de deelnemers van je kookclub, of naar wie geïnteresseerd is in fietsen.

Overzicht van je nieuwsbrieven

Je kan steeds een overzicht zien van alle nieuwsbrieven die je verstuurde of bewaarde. Je kan zien naar hoeveel mailadressen een nieuwsbrief verstuurd werd, hoeveel keer hij geopend werd en hoeveel unieke lezers je hebt (ontvangers kunnen een nieuwsbrief immers ook meerdere keren openen).

Sms’en versturen

Met Korpus kan je ook groepssms’en versturen, al kan dit uiteraard enkel naar mensen van wie er een gsm-nummer in Korpus staat.
Net zoals bij de nieuwsbrieven kan je kiezen naar wie je een sms wil sturen en kan je een overzicht zien van alle verstuurde of bewaarde sms-campagnes.
Belangrijk: het versturen van sms’en via Korpus is niet gratis! Je betaalt 0,09 euro per sms, aangerekend via de afdelingsfactuur.

Een mini-communicatieplan maken

Om meer mensen naar je (open) activiteit of evenement te lokken, loont het om je communicatie erover iets gestructureerder aan te pakken dan je wellicht tot nu toe deed. Een klein communicatieplannetje, met daarin welke boodschap je wanneer via welk kanaal gaat verspreiden, is daarvoor zeer geschikt. En zo doe je het!

Stap 1: Bepaal wat je wil bereiken.

Voor welke activiteit of welk evenement wil je mensen warm maken? En wil je dat ze inschrijven, gewoon langskomen of op je website meer info gaan zoeken?

Stap 2: Wie is of zijn je doelgroep(en)?

Andere mensen vragen een andere aanpak. Je zal hen je activiteit of evenement anders moeten ‘verkopen’, en je bereikt ook niet iedereen via dezelfde kanalen. Wat is het publiek dat je wil aanspreken? Welke bezoekers of deelnemers zou je graag zien of je activiteit of evenement?

Stap 3: Welke boodschap voor welke mensen?

Als je je doelgroep(en) hebt vastgelegd, kan je je boodschap(pen) bepalen. Welke elementen licht je eruit? Voor een kookactiviteit kan je focussen op de gezelligheid, dat mensen er iets bij kunnen leren of dat er veel te smullen valt. Voor een gezinsfestival kan je zowel de kinderactiviteiten, de muziek(groepen) als de mooie omgeving uitspelen. Extra: denk ook na over de ‘tone of voice’ of stijl die je gebruikt en zorg dat ze bij de doelgroep past. Wil je jonge mensen bereiken? Dan gebruik je best geen ‘u’, ‘doch’ of ‘gelieve’.

Stap 4: Via welke kanalen kan je wie bereiken?

Affiches, flyers, Facebook, je website, Instagram, Uit in Vlaanderen … er zijn kanalen zat, en je bereikt niet met alle kanalen dezelfde mensen. Je website zal vooral door je eigen leden gezien worden, met affiches bereik je lokale gezinnen en via Uit in Vlaanderen verkondig je je activiteit of evenement aan de hele wereld.

Stap 5: Maak een plan.

Stel een tabelletje op waarin je al je communicatie-acties zet, liefst in chronologische volgorde. Dat kan er zo uitzien:

KanaalDoelgroepBoodschapDeadline
FlyersGezinnen uit de buurt 15/3
FacebookLeden en sympathisantenVoorstelling muziekgroep20/3
Facebook-advertentieGezinnen uit de ruime omgevingAlgemene beschrijving + toffe foto24/3
GemeentebladIedereen uit je gemeenteHet programma20/2

De timing van je communicatie-acties bepalen kan knap lastig zijn. Voor bijvoorbeeld het gemeenteblad zijn er uiteraard vaste deadlines, maar wanneer post je op Facebook of hang je een affiche op? Niet te vroeg, niet te laat. Veel hangt ook af van het moment waarop je activiteit of evenement plaatsvindt. Een wandeling in de drukke kerstperiode kondig je maar beter ruim op voorhand aan; voor een infoavond op een maandagavond in februari zou enkele weken op voorhand moeten volstaan.
Tip: moeten mensen inschrijven of een ticket kopen, zorg dan dat dit al kan op het moment dat je promotiecampagne begint!
Tip: hou rekening met eventuele levertijden voor bijvoorbeeld drukwerk. Je hebt dan twee deadlines: eentje voor het maken van de affiches, en eentje voor het ophangen.

Stap 5: Evalueer.

Hebben je communicatie-inspanningen opgeleverd? Waren er meer bezoekers of deelnemers? Neem zeker tijd om dit te even te analyseren; het kan je nuttige info opleveren voor je volgende communicatieplan.
Tip: vraag bij het onthaal aan je deelnemers of bezoekers via welk kanaal ze je evenement of activiteit gevonden hebben.

Werken met Canva-sjablonen

Vorige maand vertelden we waar je op moet letten als je zelf een affiche maakt, en begin dit jaar namen we je mee in het online grafisch programma Canva. Vandaag combineren we die twee, want op Canva kan je niet alleen makkelijk ontwerpen maar ook een hele hoop sjablonen en voorbeelden vinden als vertrekpunt voor jouw affiche of flyer. Zo ga je aan de slag:

1. Surf naar http://www.canva.com en klik links op ‘sjablonen’.

2. Nu kan je twee richtingen uit:

  • Je kan bovenaan een thema/sfeer selecteren zoals Halloween, Kerst, eten … Als je hierop klikt, krijg je (een preview van) alle sjablonen te zien die in dit thema passen. Onder de preview zie je wat voor sjabloon het is (sociale media, poster, Facebook-bericht …). Als er een kroontje betekent dit dat het een zogenaamd pro-sjabloon is. In de linkerkolom kan je aanduiden dat je enkel gratis sjablonen wil zien, al zal je dan de betalende sjablonen er ook nog tussen zien staan. In deze kolom kan je ook aangeven dat je enkel sjablonen voor bijvoorbeeld affiches wil bekijken (‘poster’ zit onder ‘marketing’). Aandachtspunt: de meeste sjablonen zijn op A2- of A3-formaat, maar uiteraard kan je deze gebruiken en op kleiner formaat afdrukken. Tip: geen zin om lang te zoeken? Met de zoekbalk bovenaan kan je nog gedetailleerd gaan en bijvoorbeeld ‘pizza’ ingeven om alle sjablonen te zien die hiermee te maken hebben.
  • Zoek je meer een algemener sjabloon om bijvoorbeeld een activiteit of evenement aan te kondigen? Je kan ook eerst het soort sjabloon kiezen (voor ‘poster’ ga je naar ‘drukproducten’ en klik je vervolgens een aantal keer op het pijltje naar rechts. Ook hier kan je voor ‘gratis’ kiezen, en eventueel een stijl zoals kleurrijk, simpel, abstract …

Sjabloon gevonden? Klik erop en vervolgens op ‘Pas dit sjabloon aan’.

3. Vervolgens kan je het sjabloon bewerken. Je kan kleuren, lettertypes en lettergrootte veranderen, tekst of beelden draaien, verplaatsen, verkleinen of vergroten, afbeeldingen groter of kleiner maken, verwijderen, toevoegen of van kleur veranderen, de achtergrond aanpassen … Alles wat je ook kan in Canva wanneer je van een leeg blad begint. Meer over de functies van Canva lees je hier.

4. Klaar en tevreden? Download je bestand als ‘pdf-afdrukken’, duid ‘bijsnijdmarkeringen en afloop’ aan als je je affiches wil laten printen bij een (online) drukkerij, en klik op ‘downloaden’.

Nog vragen hierover, of een andere communicatievraag? We staan voor je klaar via raak@kwb.be.

Mooiere foto’s maken doe je zo!

Je kwb-activiteiten en -evenementen, die wil je graag mooi in beeld brengen. Zo kan je deelnemers via jullie site, Facebook-pagina of krantje laten terugblikken, en heb je beelden om in de toekomst eenzelfde activiteit te promoten. Mooie foto’s maken is echter, zeker met een smartphone, een vak apart. We geven je dan ook graag wat tips ’n tricks! (Belangrijk: sommige van de functies of instellingen die hieronder worden besproken zijn enkel van toepassing op smartphones.)

Compositie

Het lijkt logisch en is eenvoudig om je onderwerp gewoon in het midden van je foto te zetten, maar door het anders aan te pakken creëer je vaak een leuker beeld, dat meer in het oog springt.

De regel van derden

Op je camera of smartphone kan je bij je instellingen ‘raster’ selecteren, waardoor er op je scherm een raster met negen vakken komt te staan. Door de focus van je foto op een van de snijpunten te zetten, zet je je onderwerp meer links of rechts, waardoor je aan de andere kant meer ruimte creëert. Die ‘witruimte’ (die niet letterlijk wit hoeft te zijn, uiteraard) geeft rust maar kan ook – bij een eenvoudige, min of meer effen achtergrond – gebruikt worden om tekst op te zetten (let er goed op dat de kleur van je tekst voldoende contrasteert met de achtergrond, en niet vloekt met de rest van je foto)

Kikker- of vogelperspectief

Trek je onderwerp eens van onder uit, door te hurken of te gaan zitten of liggen, of van bovenaf, door op een stoel, tafel of andere verhoog te gaan staan.
Extra tip: ook vanaf de grond horizontaal een beeld maken, op ‘grondhoogte’ kan interessante foto’s opleveren. Probeer het maar eens!

Symmetrie

Creëer een ‘spiegelbeeld’ door aan beide kanten van je foto min of meer hetzelfde beeld te hebben, vb. iemand pal in het midden tussen twee (even grote) bomen.

Kader het in

Probeer eens een ‘extra’ kader binnen je foto te zoeken of maken. Dit kan een natuurlijk kader zijn, bijvoorbeeld een deel van een boom of de stijlen van een deur, of een element dat je zelf aan de foto toevoegt, vb. met een emmer zonder bodem, een oude schilderijkader …

Contrast

Ook spelen met tegenstellingen zoals licht-schaduw of contrasterende kleuren (rood-groen, bijvoorbeeld) kan je foto een extraatje geven.

Diepte

Meer depte brengen in je foto is ook altijd interessant. Dit kan je doen door een duidelijke voorgrond te creëren …

… of door te werken met lijnen, die kijkers automatisch geneigd zullen zijn te volgen.

Extra tip: hou altijd rekening met de kijkrichting. Wanneer iemand aan de rechterkant van je foto naar links kijkt, en dus naar een punt buiten de foto, wordt ook de blik van kijker automatisch weg van de foto getrokken. Mensen zijn immers geneigd de kijkrichting van anderen te volgen.

Licht

De flits gebruiken is over het algemeen niet zo’n goed idee, je foto zal al snel overbelicht zijn. Uiteraard maak je best gewoon een foto in helder, natuurlijk licht, maar dat kan natuurlijk niet altijd. Enkele alternatieven zijn:

  • De lichtmeting gebruiken: op het schermpje van je smartphone staat er een zonnetje. Dit kan je verschuiven om het lichtaccent op een ander deel van je foto te leggen.
  • Je kan ook HDR of High Dynamic Range instellen. Je camera maakt dan automatisch meerdere foto’s met verschillende belichtingen, die het vervolgens combineert tot één foto. Dit kan de belichting van je foto ten goede komen.

Scherpstelling

Zorg voor stabiliteit door een statief te gebruiken, ergens op te leunen …

Stel scherp op de focus van je foto door op die plek te tikken. Inzoomen doe je met voeten, en niet met je vingers. Kan je met je voeten niet meer verder? Dan doe je er beter aan om vandaaruit een foto te maken en die later bij te snijden, dan om handmatig in te zoomen. Inzoomen (zeker met je smartphone) vermindert de kwaliteit van je foto immers drastisch!

Belangrijk is ook dat je voor een focuspunt zorgt (bijna altijd de titel van je activiteit). Zorg dat dit focuspunt het meest opvalt voor wie je affiche voor het eerst ziet, en dat de aandacht er makkelijk naar toe getrokken wordt. Dat kan door lettergrootte en kleurgebruik, maar zeker ook door errond voldoende witruimte te voorzien (waar geen tekst staat).

En tot slot …

Verken en experimenteer! Neem de tijd om te ontdekken welke knoppen en instellingen je camera of smartphone allemaal heeft, en ga er mee aan de slag. Doe dit bij voorkeur niet meteen op een activiteit waar je mooie foto’s van wil, maar ga gewoon eens de straat op voor wat oefenbeelden. Veel succes!

Nog vragen hierover, of een andere communicatievraag? We staan voor je klaar via raak@kwb.be.

Een goede affiche maken: zo doe je dat!

Ook in onze snel digitaliserende wereld bewijzen affiches nog steeds hun nut als promotiemiddel … op voorwaarde dat ze goed zijn. Een affiche moet immers de aandacht kunnen trekken en mensen prikkelen om meer te weten of je evenement of activiteit. We vertellen je waar je zeker op moet letten, maar we beginnen bij het begin.

In welk programma maak je een affiche

Aangeraden is om voor Publisher te kiezen (offline, op je computer) of Canva (online). Ook Word is een mogelijkheid, als je er daarna een pdf van maakt, maar je mogelijkheden zijn beperkter en het is moeilijker om (voor dit doel) mee te werken. Met een ander programma geeft dezelfde tijdsinvestering je bijna altijd een veel mooier resultaat.
Tip: volgende maand vertellen we je hoe je aan de slag kan met Canva-sjablonen. Kom dus zeker opnieuw een kijkje nemen!

De tekst

Een affiche wordt doorgaans slechts vluchtig bekeken. Het is dus van belang dat wie ze ziet meteen weet waarover ze gaat, maar teveel tekst maakt een affiche onleesbaar en minder aantrekkelijk. Bedenk dus goed wat er essentiële informatie is en zeker op je affiche moet staan:

  • een titel en/of bondige omschrijving van je activiteit
  • de datum en het tijdstip
  • een plek (met eventueel ook het adres erbij)
  • wie het organiseert (die hoeft geen tekst te zijn, maar kan evengoed in de vorm van een logo staan)
  • eventueel de prijs of vermelding ‘gratis’
  • waar mensen meer info kunnen vinden

Besef bij het tekstschrijven dat de poster op zichzelf staat, zonder iemand ernaast om extra uitleg te geven. Wees dus bondig maar volledig, en ga er niet vanuit dat mensen weten wat jij weet. Hou er ook rekening mee dat een affiche van op enkele meters afstand (idealiter 4 meter voor de titel en 1 meter voor de andere info) leesbaar moet zijn, dus zet je tekst groot genoeg én ga voor een makkelijk leesbaar lettertype. Wil je ook met je titel al wat sfeer uitstralen en verwijzen naar de inhoud van de activiteit (vb. een Disney-achtig lettertype voor een sprookjestocht), dan kan je die eventueel een ander lettertype geven.
Belangrijk is ook dat je voor een focuspunt zorgt (bijna altijd de titel van je activiteit). Zorg dat dit focuspunt het meest opvalt voor wie je affiche voor het eerst ziet, en dat de aandacht er makkelijk naar toe getrokken wordt. Dat kan door lettergrootte en kleurgebruik, maar zeker ook door errond voldoende witruimte te voorzien (waar geen tekst staat).

Kleuren

Met kleur werken in je affiche is een goed idee, maar let ook voor valkuilen zoals teveel verschillende kleuren gebruiken, kleuren die niet goed bij elkaar passen of kleuren met een slecht contrast (gele tekst op een lichtblauwe achtergrond zal bijvoorbeeld moeilijk leesbaar zijn). Beperk je voor de poster dus liefst tot twee of drie kleuren, en als je gekleurde tekst op een gekleurde achtergrond zijn, hou dan rekening met de contrasten. De afbeelding hieronder kan je daarbij helpen: de tegenover elkaar gelegen kleuren geven een goed constrast.

Wees je er ook van bewust dat bepaalde kleuren bepaalde gevoelens oproepen. Groen is fris, oranje vrolijk … Of kies een kleur die bij je thema past, bijvoorbeeld rood voor een valentijnsbrunch of oranje voor een halloweentocht.

Foto’s of grafische elementen

Een foto trekt sowieso de aandacht én kan de kijker heel wat meer info geven over de activiteit. Zorg dus voor een sprekend beeld dat bij je activiteit past, al kan je verschillende kanten uit. Voor een workshop pizza bakken kan je bijvoorbeeld kiezen voor een pizza, maar evengoed voor iemand die deeg aan het uitrollen is of mensen die samen zitten te eten. (Opgelet: zorg dat je rechtenvrije foto’s gebruikt! Meer info daarover vind je hier.)
Een foto kan je op verschillende manier gebruiken: als deel van je foto, bladvullend om er tekst op te zetten of als achtergrond voor een vorm (met tekst en eventueel nog een tweede afbeelding).

Een tweede, iets minder evidente optie is dat je een eigen huisstijl ontwikkelt die je voor al je affiches gebruikt.

Let op met het gebruik van meerdere afbeeldingen, want dat maakt je affiche al snel heel druk.
Ook kleine tekening of grafische elementen kunnen een leuke extra toets toevoegen. Zo kan je op de affiche voor een paasactiviteit bijvoorbeeld her en der enkele kleine eitjes zetten. Ook het gebruik van vormen kan een leuk effect geven (en wat meer overzichtelijkheid aan je affiche). Voor een muziekfestival kan je de titel bijvoorbeeld op een muziekbalk zetten, of muzieknoten gebruiken om de datum, het uur en de locatie in te zetten.

Extra tips

1. Maak eerst een schets van hoe je poster eruit moet zien. Dat werkt dikwijls makkelijker dan meteen op de computer beginnen.
2. Tevreden? Print je affiche af (op A4), laat enkele mensen er een frisse blik op werpen en bevraag hen over de aantrekkelijkheid, leesbaarheid, duidelijkheid … Wanneer je zelf ergens lang mee bezig bent geweest, is een tweede paar ogen altijd nuttig!

Nog vragen hierover, of een andere communicatievraag? We staan voor je klaar via raak@kwb.be.

Leuke contentideeën voor Facebook

Om je Facebook-pagina levend en aantrekkelijk te houden zet je er best enkele keren per week een berichtje op. Elke keer inspiratie vinden is echter niet zo eenvoudig. Wij helpen je graag ook weg met 10 ideeën!

1. Een blik achter de schermen

Mensen zijn nieuwsgierig, én worden graag betrokken. Daarom is het leuk hen een blik achter de schermen te werpen: tijdens een vergadering, bij de opbouw van je ledenfeest of wandeling, tijdens het uitdelen van Raak of het voorbereiden van de quiz … De mogelijkheden zijn eindeloos!

2. Uit de oude doos

Ook een flinke portie nostalgie is altijd een winnaar. Duik dus eens in jullie fotoarchief en post regelmatig een foto van vroeger. Wie weet kan je er zelf een (tijdelijke) wekelijkse rubriek van maken?

3. Lid in de kijker

Een foto van een van je leden, met een kort woordje uitleg over hem/haar erbij, liefst uit zijn/haar eigen mond uiteraard. Je kan ook specifieker gaan en bijvoorbeeld naar een quote over kwb vragen, hun lievelingslied of -boek, hun favoriete kwb-herinnering … Zo leer je je leden elkaar nog wat beter kennen, voor (nog) meer samenhang in je afdeling. Ook dit is leuk om als vaste rubriek te doen. Uiteraard kan je ook je vrijwilligers (mee) in de kijker zetten.

4. Terugblik op je activiteiten

De kern van jullie kwb-afdeling zijn inderdaad jullie activiteiten. Een terugblik na afloop met wat foto’s en eventueel een link naar een verslagje op jullie website is dan ook sowieso een leuk bericht!

5. Inhakers

Ook met speciale dagen in het jaar kan je uiteraard iets doen. Wensen bij Moederdag, Kerstmis, Pasen … uiteraard, maar evengoed kan je op de ‘Dag van het positief denken’ een optimistische quote of je Facebook-pagina zetten, of op ‘Wereld veggie dag’ een vegetarisch recept delen.

6. Vragen of dilemma’s

Stel een vraag waarmee je reactie uitlokt. Je kan mensen vragen naar hun favoriete activiteit uit het voorbije jaar of waarnaar ze graag nog eens op uitstap zouden gaan, hen een dilemma voorleggen (wat als je …), een waar- of niet-waar-vraag (bv. over je afdeling) bedenken ….

7. Wist je dat …

Ook leuke, grappige of bijzondere wist-je-datjes doen het altijd goed.

8. Aankondigingen

Vergeet uiteraard niet om je Facebook-pagina ook als bron van informatie voor je leden te gebruiken. Kondig er dus ook zeker je activiteiten op aan (dit mag gerust meerdere keren!), evenementen van naburige afdelingen, dat er een nieuwe Raak is, nuttige of interessante info …

9. Raadsels of spelletjes

Mensen speuren graag. Ook een raadsel of spelletje is dus sowieso goed voor interactie!

10. Tips

Geef je leden (niet kwb-gerelateerde) tips voor bijvoorbeeld een gezinsuitstap, een lekker dessertje of een interessante podcast.

Extra tips!

1. Bedenk wat je als kwb’er zélf graag zou lezen, en op wat voor Facebook-berichten je zelf makkelijk reageert.
2. Breng in kaart welk soort berichten veel interactie (likes, reacties, delen) genereren. Je kan dit handmatig doen door naar de cijfers onder elk bericht te kijken, of je statistieken gebruiken. Onder ‘statistieken’  -> ‘inhoud’ vind je van elk bericht uit een zelf te bepalen periode de cijfers, die je ook kan sorteren op verschillende criteria (vb. meeste/minste vind-ik-leuks) én downloaden in een Excel. (Meer weten over werken met statistieken? Mail gerust naar raak@kwb.be.)
3. Maak een planning. Zo ben je zeker dat er regelmatig genoeg een berichtje verschijnt, dat het soort posts afwisselend is én dat je niks vergeet te vertellen. Wist je trouwens dat je via ‘planner’ berichten al kan maken en aangeven wanneer ze gepubliceerd moeten worden? Superhandig!

Waar moet je op letten voor een goed Facebook-bericht?

1. Voeg altijd een foto, video of visual toe.
2. Zorg dat je bericht kort is, maximaal zo’n 80 tekens, of de lengte van deze zin.
3. Maak je bericht zo actief mogelijk en spreek je lezer aan.
4. Ben je ergens op uitstap geweest, of werk je voor een activiteit samen met een organisatie? Tag hen zeker in je bericht. (Typ ‘@’ + de naam van hun Facebookpagina. Klik vervolgens op de pagina.)

De Digimeter

Sinds 2009 brengt het onderzoeksinstituut imec jaarlijks een rapport uit rond bezit en gebruik van media en technologie bij Vlamingen. Handige informatie voor wie online of via digitale kanalen als WhatsApp promotie wil maken voor zijn activiteiten. Maar welke doelgroep vind je waar? Wij belichten de belangrijkste resultaten uit het meest recente onderzoek.

93% van de Vlamingen heeft een smartphone; dat aantal zit – niet verwonderlijk – in stijgende lijn. Ook heeft 63% een tablet in huis. 66% van de Vlamingen zegt dat hij dat scherm het meest gebruikt voor sociale media, tegenover slechts 20% die hier vooral zijn computer voor gebruikt, en 10% zijn tablet. Goed om rekening mee te houden voor bijvoorbeeld de lengte van je Facebookberichten.

Sociale media

Maar liefst 84% van de Vlamingen gebruikt dagelijks minstens één chatdienst of socialemediaplatform: hieronder worden Facebook, videochat, Facebook Messenger, Instagram, TIktok, WhatsApp en Snapchat begrepen. Bij 23% is dat 4 of meer diensten of platformen.
WhatsApp is het populairst: 81% van de Vlamingen gebruikt het minstens maandelijks. De top drie bestaat verder uit Facebook (74%) en Facebook Messenger (66%).

Het dagelijks gebruik van WhatsApp stijgt in bijna alle leeftijdsgroepen, maar kent de sterkste stijging bij 55-64-jarigen (van 38%naar 50%) en plus 65-jarigen (van 21 naar 36%). Ook bij 35-44-jarigen is het met 69% nog steeds zeer populair, net als bij 25-34-jarige. Ook meer dan de helft van 45-54-jarigen gebruikt het.
Dit kan dus zowel een handig en snel kanaal zijn om jullie huidige leden vlot info en updates te kunnen bezorgen, als om potentiële leden/geïnteresseerden in jullie activiteiten eenvoudig en vlot op de hoogte te brengen van dingen die op de planning staan.

Facebook verliest iets van zijn populariteit: 74% van de Vlamingen zegt het minstens maandelijks te gebruiken, terwijl dat een jaar eerder nog bijna 80% was.
Toch blijft het een zeer belangrijk platform! Bij de 45-54-jarigen gebruikt nog steeds 77% het minstens wekelijks en 63% dagelijks, en bij de 55-64-jarigen is dit respectievelijk 65% en 65%. Bij de 35-44-jarigen is er zelfs een stijging: 78% gebruikt het minstens wekelijks (tegenover 74% een jaar eerder), en 68% dagelijks (tegenover 67%) op weekbasis gebruikt  Ook bij de 25-34-jarigen is het met nog steeds immens populair: 82% gebruikt het minstens wekelijks, 67% dagelijks.
Met andere woorden: wie bewust wil inzetten op het bereiken van jongvolwassenen en jonge ouders heeft aan een Facebook een niet te negeren platform!

© imec

YouTube scoort dan weer goed bij 25-34-jarigen (82%) en ook nog een op de zeven 35-44-jarigen gebruikt het dagelijks. Voor communicatie naar een jongere doelgroep een te overwegen platform, dus.

En dan is er nog Instagram. Eveneens populair bij 25-34-jarigen, en ook bij de 35-44-jarigen is meer dan de helft nog fan, maar bij 55-plussers is dit amper een kwart. Wellicht minder geschikt als ledenplatform, maar wél geschikt om jongere mensen te bereiken met toffe beelden van jullie activiteiten, ‘affiches’ op Instagramformaat …

De email, een door velen van jullie wellicht frequent gebruikt kanaal, kent bij alle leeftijdsgroepen een (meestal lichte) daling, behalve bij de 35-44-jarigen. 81% van hen gebruikt het nu dagelijks, tegenover 74% een jaar eerder. Een kanttekening hierbij is wel dat dit gebruik twee jaar eerder op 85% zat, en er sinds toen dus ook bij deze groep een daling is opgetreden. En dan is er nog de sms: momenteel nog door 43% van de Vlamingen dagelijks gebruikt. Er zijn geen grote verschillen over de leeftijden heen: enkel 16-24-jarigen en 45-54-jarigen sms’en iets meer.

Meer weten? Het hele rapport vind je op https://www.imec.be/sites/default/files/inline-files/DIGIMETER2020.pdf.

Maak je activiteiten bekend via Uit in Vlaanderen

Bijna 3 miljoen mensen nemen af en toe een kijkje op de website www.uitinvlaanderen.be, waar uiteenlopende activiteiten van verschillende comités, scholen, organisaties verenigingen … verzameld staan. Dagelijks heeft de site zo’n 15.000 (!) unieke bezoekers, op zoek naar iets leuks om te doen in hun eigen buurt.
Ook voor jouw afdeling is het een volledig gratis, makkelijke en efficiënte manier om meer aandacht te genereren voor je evenement! Zeker kindvriendelijke evenementen zullen in het oog springen bij mama’s en papa’s die in het weekend met hun kroost iets leuks willen gaan doen. Bovendien gebruiken ook heel wat gemeentes Uit in Vlaanderen om de activiteitenkalender in hun gemeentelijke publicatie(s) te vullen!

Hoe plaats je je evenement op de website?

1. Surf naar www.uitinvlaanderen.be en klik helemaal onderaan op ‘Voeg zelf activiteiten toe’. (Tip: bewaar deze link zodat je er volgende keer rechtstreeks naar kan surfen.)

2. Klik op ‘start hier’.

3. Maak een ‘Uit ID’ aan, of meld aan met je Facebook- of Googleprofiel.

4. Klik op ‘invoeren’ en kies je categorie. (Tip: in eerste instantie worden er slechts enkele getoond; klik op ‘toon alles’ om alle opties te zien.) Je krijgt dan de mogelijkheid om nog verder te verfijnen. Dit is niet verplicht.

5. Geef vervolgens aan wanneer je evenement plaatsvindt, en waar. Eerst geef je de gemeente in, vervolgens kan je het adres opgeven, een locatie ingeven of een eigen/nieuwe locatie creëren.

6. Dan is de naam van het evenement aan de beurt. Zorg voor een beknopte maar heldere omschrijving. Schrijf niet ‘Creatieve workshop’ maar wel ‘Workshop bloemschikken’; en niet ‘Sportieve activiteit’ maar wel ‘Initiatie boogschieten’. Je kan hier ook een of meerdere doelgroepen aanduiden.

7. Tot slot kan je nog een wervende beschrijving, de organisator (je afdeling), de prijs en contactinformatie toevoegen, net als een (platte/horizontale) afbeelding (verhouding ongeveer 2:1). Doe dit zeker, want dit doet je evenement veel meer opvallen! Bij een terugkerend evenement kan je misschien een foto van de vorige editie gebruiken, en anders kan je bijvoorbeeld voor een rechtenvrije themafoto gaan. Die vind je op onder meer www.pixabay.be, www.unsplash.com en www.pexels.com.

8. Publiceer je activiteit, bewaar ze om ze later te publiceren of stel in van wanneer je evenement online mag (let op: je kan deze datum niet meer wijzigen!). Door in te loggen kan je ook na het publiceren steeds nog wijzigingen aanbrengen aan je evenement.

Activiteiten publiceren via Korpus

Bij het ingeven van een activiteit in Korpus kan je onderaan (net boven de editor) het
vinkje ‘Uit in Vlaanderen database’ aanvinken. Hier geef je
ook het soort activiteit (Thema en Eventtype) in om de indeling bij Uit in
Vlaanderen te volgen. Waar je de activiteit plaatst hangt natuurlijk volledig
van je activiteit zelf af.

Om dit te kunnen doen, moet jouw Korpusaccount echter gekoppeld zijn aan
je account bij Uit in Vlaanderen. Deze koppeling kan je niet zelf in je afdeling
doen, maar gebeurt op het algemeen secretariaat van kwb. Wil je deze koppeling
maken, stuur dan een mail naar wouter.bartholomees@kwb.be.

Foto’s zoeken zonder zorgen

Tips voor beelden zonder copyright

Niet elke foto van het internet mag je zomaar gebruiken. Op heel wat foto’s staat copyright, en door de technologische vooruitgang kunnen fotografen tegenwoordig heel makkelijk (laten) opsnorren wie hun beelden onrechtmatig gebruikt. En dat kan je als afdeling een flinke duit kosten …
Maar hoe weet je of er copyright op een foto staat? En waar vind je rechtenvrije foto’s?

Met de informatie hieronder trap jij binnenkort niet meer in de copyrightval. We weten echter dat ook foto’s die wel nog op je server (het geheugen van je website, zeg maar) staan gevonden én beboet kunnen worden. Je doet er dus goed aan een grondige opkuis te houden. Wie een Korpus-site heeft, zal per pagina moeten bekijken welke foto’s hierop staan en onderzoeken of je die mag gebruiken; voor andere websites is het zaak van te kijken wat er allemaal in je media manager staat.

Reverse Search Image

Oftewel: het internet laten zoeken waar een foto die jij uploadt allemaal voorkomt. Zo kan je een foto die je van het internet plukt, en waar dan misschien geen copyright bijstaat, ontdekken of ze rechtenvrij is. De handigste website hiervoor is www.tineye.com. Klik op ‘upload’, en selecteer het beeld dat je zou willen gebruiken. Vervolgens verschijnt een lijst van waar dit beeld nog overal opduikt op het internet. Laat je niet misleiden door de eerste paar beelden – dit zijn meestal advertenties voor betalende stockfoto’s die op je foto lijken. Deze zijn niet relevant. Je herkent ze aan het label ‘stock sponsored’ erboven. Het handigst is de lijst te bekijken.

Staat hierin een website met gratis foto’s zoals Pixabay, Pexels of Unsplash? Dan kan je de foto gewoon gebruiken, óók als er in de lijst eveneens betalende sites staan.
Is dat niet het geval, en staan er in de lijst website met stockphoto’s zoals Istock, Stockphoto … en/of ‘gewone’ websites? Dan is de kans zeer groot dat je de foto niet zomaar vrij mag gebruiken.

Ook op Google kan je iets gelijkaardigs doen, al is deze methode heel wat minder gebruiksvriendelijk. Surf naar https://images.google.com/, klik op het fototoestel en kies vervolgens het tweede tabje ‘Een afbeelding uploaden’. Je krijgt vervolgens een resultatenpagina met eerst ‘vergelijkbare afbeelding’ en vervolgens de sites waarop de foto te vinden is. Je kan deze dan overlopen tot je een site met gratis foto’s tegenkomt. Je moet echter vaak enkele pagina’s ver gaan … niet zo handig dus.

Een derde methode is om door te klikken naar de site waarop de foto staat die je zou willen gebruiken, en te kijken of daar een fotograaf of agentschap wordt vermeld. Ook op de hoofdpagina van de website kan je onderaan soms een ‘disclaimer’, contactgegevens andere info vinden waarin iets over rechten wordt vermeld. Dit is echter ook een niet zo betrouwbare methode. Het best ga je ervan uit dat wat niet gratis aangeboden wordt betalend is.

Websites met gratis foto’s

Gelukkig zijn er op het internet ook heel wat mooie en volledig gratis illustraties en foto’s te vinden. We lijsten er enkele op:

1. Pixabay (www.pixabay.com): een website waarop je in het Nederlands kan zoeken. Om beelden in hoge resolutie te downloaden moet je wel even een account aanmaken. Wil je sowieso een foto of sowieso een illustratie? Dan kan je dat enkel in die collectie zoeken door er bovenaan op te klikken. Tip: wanneer je op een foto geklikt hebt, zie je rechtsonder vergelijkbare foto’s. Opgelet: de afbeeldingen onder de foto’s zijn betalende stockfoto’s!

2. Stocksnap (http://www.stocksnap.io): een Engelstalige website waarop je ook in categorieën kan zoeken. De foto’s zonder ster in de linkerbovenhoek zijn gratis. Een account aanmaken is niet nodig.

3. Pexels (www.pexels.com): hierop kan je zowel in het Nederlands als het Engels zoeken. Een account aanmaken is niet nodig. Ook hier vind je onder een geselecteerde foto vergelijkbare beelden vanop hun eigen website.

4. Unsplash (www.unsplash.com): Engelstalige website. Een account aanmaken is niet nodig. Net zoals bij Pexels vind je hier ook onder de foto vergelijkbare beelden vanop hun eigen website.

5. Undraw (https://undraw.co/illustrations): Engelstalige website met illustraties in wit, paars en zwart. Het assortiment is beperkt, dus in plaats van zoeken kan je er ook door scrollen. Een account aanmaken is niet nodig; bij downloaden kies je best voor PNG.

6. Negative Space (www.negativespace.co): Engelstalige website. Je kan zowel zoeken op zoekwoorden als browsen binnen een categorie. Een account aanmaken is niet nodig; je kan de foto’s wel maar in één grootte downloaden.

7. Gratisography: (www.gratisography.com): beperkt assortiment aan bijzondere foto’s, voor wie zijn communicatie wil laten opvallen! Een account aanmaken is niet nodig; je kan de foto’s wel maar in één grootte downloaden

Extra tips

Twijfel je? Neem het zekere voor het onzekere en gebruik de foto niet.
Wil je unieke foto’s? Maak ze zelf! Gebruik deze tips om mooiere foto’s te maken met je smartphone en/ ontdek enkele tools voor (eenvoudige) fotobewerking.
Op zoek naar foto’s die meer kwb uitstralen? Download onze eigen verzameling kwb-stockfoto’s, die je gratis en voor niks mag gebruiken.