materialen

GDPR – wat en hoe?

Wat zijn je rechten & plichten
in jou kwb-afdeling:

Ook jouw kwb-afdeling houdt gegevens van personen bij. Van je leden bijvoorbeeld. Of van de contactpersonen van bevriende verenigingen. Misschien zelfs van deelnemers aan activiteiten. Of van losse medewerkers.

In principe mag dit niet. Tenzij je goede redenen hebt om dit te doen en goed zorgt draagt voor de privacy van de mensen van wie je gegevens verwerkt. Dit wordt vanaf nu allemaal geregeld door de GDPR*: een Europese verordening rond de bescherming van persoonsgegevens.

Die GDPR kan je zien als een uitbreiding en verbetering van de bestaande wet op de privacy. Zeker met de komst van bedrijven als Google en Facebook, die op alle mogelijke manieren persoonsgegevens verzamelen, was een aangepaste wetgeving nodig.

Maar het gaat verder: niet alleen de grote bedrijven vallen onder deze nieuwe wetgeving, maar ook kleinere organisaties, zoals kwb-afdelingen, moeten in orde zijn, vanaf 25 mei 2018. Dus ook jouw kwb-afdeling.

Met deze webpagina en de bijhorende brochure, zorgen we dat ook jij in orde bent met deze nieuwe privacywet.

*GDPR staat voor General Data Protection Regulation. In het Nederlands spreekt men over de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

  • Wat moet je zeker hebben?
  • Hou je veel gegevens bij?
  • Wat met Korpus?

Al deze info kan je vinden
op deze webpagina


www.kwbeensgezind.be/gdpr/

Een diavoorstelling op Facebook

Een boodschap aankondigen met een diavoorstelling op Facebook.

Facebook aankondigingen met diavoorstelling zijn mogelijkheden waarin beeld, beweging, geluid en tekst worden gebruikt om je verhaal op verschillende apparaten en via elke verbindingssnelheid te vertellen. Je kunt al in enkele minuten via je computer of mobiel apparaat een diavoorstelling maken. Deze kan je zo gebruiken om een verhaal te vertellen.
Met een diashow op Facebook trek je veel meer belangstellenden en likes dan met een gewone foto en het is heel eenvoudig om zo een reeks in elkaar te steken.

""

Hoe maak je een diashow op je facebookpagina?

ga naar je facebookpagina.
Bij ‘Schrijf een bericht’ klik je op het icoon Foto/video

dia-scherm_01

Ga daar kan je naar het item: Diashow maken.
Je kan er 3 tot 10 foto’s toevoegen om een show te maken.
Je hebt er keuze tussen 3 beeldverhoudingen:
vierkant 1 op 1 (1:1)
Rechthoek (16:9)
of Verticaal (2:3)

dia-scherm-02

Je kan ook de afspeelduur per foto gaan instellen dit is handig als je eventueel wat tekst op je foto plaatst om de mensen de tijd te geven de tekst helemaal kunnen te lezen.
De Afspeelduur gaat van 1/2 seconde tot en met 5 seconden per foto beeld.
En je kan ook muziek toevoegen.

dia-scherm-03

Je kan eventueel ook een overgang instellen naar het huidige naar het volgende beeld met ‘vervagen’.
Als je al je foto’s hebt opgeladen klik je op ‘Diashow maken’ en je diashow is klaar.

dia-scherm-04

Aankoop van duurzaam papier & duurzaam drukwerk

De Vlaamse overheid heeft zichzelf in het kader van het Vlaams actieplan duurzame overheidsopdrachten en het meerjarenprogramma de doelstelling gesteld om 100% duurzaam aan te kopen tegen 2020.
Ook bij de kwb willen we nu al duurzaam omgaan met het gebruik van papier.
We staan er niet altijd bij stil dat we nu al een hele stap kunnen zetten door bewust om te gaan bij de aankoop van papieren en drukwerk.
Door hier nu al op te letten kunnen we ons steentje bijdragen naar een duurzame samenleving.
De meeste drukkers streven tegenwoordig ook een duurzaam drukproces na. Het is steeds raadzaam om hier expliciet naar te vragen en te vermelden dat dit voor ons als kwb belangrijk is.

druk-1200x660

Hier enkele soorten papier waar we het verschil kunnen maken bij aankoop:

  • kopieerpapier en grafisch papier.
    Dit omvat onbedrukt schrijfpapier, drukpapier en kopieerpapier (tot 170 g/m².
  • schriften en zakboekjes
  • vellen of rollen papier voor persoonlijke hygiëne, het absorberen van vloeistoffen
    en/of het schoonmaken van vuile oppervlakken, zoals papieren handdoekjes,
    toiletpapier, schoonmaakpapier, dekpapier, papieren zakdoekjes, gezichtstissues,
    keukenpapier,…Gelamineerde papierproducten en vochtige doekjes maken geen deel
    uit van de productgroep;
  • druk- en publicatiepapier. Voorbeelden zijn papier voor kranten, magazines,
    supplementen, catalogi en prospectussen;
  • enveloppen: uit een vel papier of karton gevouwen enveloppen met klep.enveloppen met klep.
  • etiketten

 

Criterium van technische specificaties:

Oorsprong van de vezels van het papier.
Het papier mag bestaan uit elke combinatie van gerecycleerde en nieuwe vezels, waarbij minstens 65 % van deze gerecycleerde vezels na verbruik gerecycleerd werden en minstens 50 % van de nieuwe vezels uit duurzaam beheerde bossen afkomstig zijn. Het overige deel van de nieuwe vezels moet minstens afkomstig zijn uit de legale houtkap.

Bleking

Het te leveren papier moet:

  • TCF (Totally Chlorine Free) zijn, dat wil zeggen volledig chloorvrij gebleekt
  • ECF (Elementary Chlorine Free) zijn, dat wil zeggen gebleekt zonder chloorgas
  • Of helemaal niet gebleekt zijn.

Je kan duurzaam papier herkennen aan de ecolabels.
Hieronder tonen we een schema met de Ecolabels voor verschillende papierproducten.

ecolabels papier

 

Wil je hier nog meer over weten?

De Vlaamse overheid heeft in 2015 een document opgemaakt
dat extra informatie geeft rond
Milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord
inkopen van drukwerk & inkopen van papier

17 pagina’s extra info die je hier kan downloaden.

Uitleendienst & uitleenmateriaal

Als je als afdeling iets op poten zet, een activiteit of een event wil organiseren, een lezing, een tentoonstelling, een concert, enz… en je hebt daarvoor ondersteunende technische materialen nodig, dan kan je soms gratis (of voor een budgetvriendelijke prijs) een beroep doen op een uitleendienst. Elke provincie heeft zo een dienst. Je vindt beslist je gading in het uitgebreid assortiment. Je kunt er terecht voor het uitlenen van o.a. licht- en geluidsinstallaties, beamers, videocamera’s, tentoonstellingspanelen, volksspelen en nog veel meer.

Ook vele gemeentes hebben ook een dienstverlening naar verenigingen toe.
Misschien is het nuttig om eens op de site van jouw gemeente te kijken wat je kan gebruiken om een geslaagde activiteit te organiseren.

Om je te helpen hebben wij alvast voor jou de link naar de juiste website per provincie verzameld.

Uitleendienst van de Provincie Antwerpen
https://www.provincieantwerpen.be/aanbod/doe/provinciaal-vormingscentrum-malle/uitleendienst.html

Uitleendienst van de Provincie Limburg
http://www.limburg.be/Limburg/NL-PL/Diensten/Directie-Facilitair-Beheer/Afdeling-Hospitality-Diensten/Documentatie-en-Materiaal-Beheer/Uitleendienst-en-Vlaggenbank.html

Uitleendienst van de Provincie Vlaams-Brabant
https://www.vlaamsbrabant.be/vrije-tijd-cultuur/uitleendienst/index.jsp

Uitleendienst van de Provincie  Oost-Vlaanderen
https://oost-vlaanderen.be/ontspannen/evenementen-organiseren/materiaal-lenen.html

Uitleendienst van de Provincie  West-Vlaanderen
https://www.west-vlaanderen.be/vrije-tijd-en-toerisme/uitleendienst-van-de-provincie