Maak je promotie voor een activiteit? Met een mooie affiche of een uitnodiging? Maak altijd duidelijk in je promotie hoe en waar mensen jou kunnen contacteren om eventueel meer info te krijgen.Veel te veel uitnodigingen worden nog afgesloten met gezichtloze ‘het bestuur’. Doe dit niet: geef een naam met een telefoon- of gsm-nummer, een mailadres, een website of facebookpagina.

Waarom?

• Ga er nooit van uit dat de mensen jou wel kennen, dat ze weten wie in het bestuur van jouw kwb zit. Misschien weten kwb-leden wel wie je bent, maar stel dat je uitnodiging in handen komt van iemand die je kwb niet kent en die wel wil deelnemen. Als die persoon geen contactgegevens vindt, is de kans groot dat hij of zij afhaakt.
• Door je contactgegevens te geven, maak je het geïnteresseerden ook gemakkelijk. Wie meer info wil, moet je telefoon of mailadres niet zelf gaan opzoeken. Hoe makkelijker iemand contact kan opnemen, hoe beter!
• Je maakt je uitnodiging en activiteit ook persoonlijker met je contactgegevens.

Licentie:  Creative Commons Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen 2.0 België licentie

.

Kwb richt zich al een hele tijd niet langer enkel naar mannen, maar trok resoluut de kaart van de gezinsbeweging. Dit biedt een aantal kansen naar promotie. We geven enkele tips mee om hier met jouw promotie op in te spelen.

Tekst

Vrouwen lezen niet graag lange teksten. Schrijven is schrappen: probeer je te beperken tot de meest noodzakelijke informatie, en investeer vooral in ‘beeld’. Mannen kicken op feiten en data, maar doen dit alleen wanneer ze zeer grote interesse hebben (voornamelijk technische producten zoals auto’s, computers, fototoestellen, enz…).

Beeld

Onderzoek toont aan dat vrouwen zich proberen te identificeren met de beelden/omgeving van een advertentie. Dit betekent concreet dat indien je een info-avond houdt over het opvoeden van pubers, je bij voorkeur ook een beeld kiest van een gezin. Handelt de info-avond over het probleem van kinderopvang, dan zoek je een foto van een jong gezin met baby en peuters, enz… Mannen staan zeer koel tegenover ‘softe’ afbeeldingen. Humor scoort nog altijd best. Hou het beeld eenvoudig.

Lay-out

Zorg ervoor dat jouw affiche, uitnodiging, advertentie overzichtelijk blijft en vermijd harde contrasten. Ronde vormen en een eenvoudig lettertype helpen hierbij.

Kleuren

Als het enigszins kan, probeer met kleuren te werken. Zeker in communicatie naar vrouwen speelt kleur een belangrijke rol. Elke kleur roept een bepaalde stemming op. Het lijstje dat je hier vindt, toont aan welke stemmingen in de psychologie met welke kleuren worden geassocieerd. Vrouwen houden meer van zachtere, warme kleuren.

Een voorbeeld uit de commerciële wereld

Dove voor vrouwen: zachte, vrouwelijke kleuren…

Dove voor mannen: donkere, stoere kleuren…

Promotie is niet zo moeilijk. Dé sleutel tot goede promotie ligt in één zin vervat: je ‘klant’ wil weten ‘Wat heb ik daaraan?’. Als je dit niet kan vertellen, dan mag je nog de allermooiste uitnodigingen ter wereld hebben, de meest flashy website of de knapste affiches. Als jij de mensen niet kan vertellen waarom ze naar jouw activiteit zouden moeten komen, hoe kunnen zij het dan in godsnaam zelf weten?

Elke dag krijgen we zo’n 3.000 reclameprikkels: doe dit, koop dat, leen hier, ga daar op vakantie… Brievenbussen zitten propvol, tijdschriften staan vol reclame, een internet zonder banners is ondenkbaar geworden, affiches en reclamepanelen schreeuwen om onze aandacht…

Eén ding hebben al deze verschillende vormen van reclame gemeen: ze gaan uit van de vraag ‘Wat heb ik daaraan?’ (Whida). Wat zit er in voor de klant als hij dit product koopt? Wat zit er in voor het kwb-lid als hij naar deze activiteit komt? Dit lijkt logisch en vanzelfsprekend, maar om dit goed te doen, moet je in de schoenen van je potentiële deelnemer gaan staan en niet redeneren vanuit het bestuur.

Mensen hebben verschillende redenen om al dan niet naar een activiteit te komen. Dit noemt men de motivator om iets te doen. Als je een concreet antwoord hebt op de vraag ‘Wat heb ik daaraan?’, heb je een goede motivator. De motivatoren om naar een kwb-activiteit te komen, kunnen heel divers zijn.

Financiële motivator
Geld is een belangrijke motivator. Voor je kwb-activiteit kan dat bijvoorbeeld een grote korting op het toegangsticket van een pretpark zijn.

Vaardigheid
Iets aanleren is ook een sterke motivator. Als jouw afdeling een schaakinitiatie organiseert, leren de deelnemers een nieuwe vaardigheid aan: schaken.

Ontmoeting
Mensen zijn sociale wezens. Op veel afdelingen zien deelnemers aan activiteiten bekenden terug. Als dit een troef is van jouw afdeling, mag je daar zeker mee uitpakken.

Sfeer
Plezier maken en een leuke sfeer zijn uiteraard ook sterke motivatoren. Als jouw ‘Vakantie in mijn straat’ telkens een sfeervolle bedoening is, zal dit zeker mensen motiveren.

Exclusiviteit
Je kan deelnemen aan een activiteit die niet elke dag te bezoeken is of die anders te duur is.

Idealisme
Je zou ervan versteld staan hoeveel mensen nog gebeten zijn door de microbe van het idealisme. Ook dit kan een belangrijke motivator zijn voor activiteiten die maatschappelijk iets in beweging willen zetten.

Mix
Het is niet altijd eenvoudig om een duidelijk onderscheid te maken tussen de diverse motivatoren. Vaak lopen er verschillende dooreen. Op een avondje ‘Houten speelgoed maken’ zien we een financiële motivator (goedkoop speelgoed), het aanleren van een vaardigheid (zelf speelgoed leren maken) en een motivator als sfeer en ontmoeting (samen met andere jonge ouders aan de slag)