Maandelijks archief: augustus 2020

Enquêtes en online formulieren: enkele tools

Of het nu gaat om inschrijvingen voor je jaarlijkse eetfestijn, de evaluatie van je quiz, de deelnemers aan je weekend hun zaterdagnamiddagactiviteit laten kiezen, of de je leden laten stemmen welke spreker je uitnodigt voor een infoavond: met een kleine enquête wordt het makkelijk, eerlijk(er) én overzichtelijk. Maar welke tools kan je er zoveel voor gebruiken? Wij zetten er enkele op een rijtje.

Google Forms

Met veel verschillende manieren om vragen te stellen – losse tekst, meerkeuze, aanvinken of kiezen uit een dropdownmenu – en andere mogelijkheden zoals afbeeldingen toevoegen, heeft Google Forms zowat alles dat je nodig kan hebben voor een formulier of enquête. Je kan invullers ook afhankelijk van hun antwoord naar een bepaalde sectie laten springen, of antwoorden in willekeurige volgorde laten verschijnen.
De tool is bovendien behoorlijk gebruiksvriendelijk (ook voor beginners), en enkel om een enquête aan te maken heb je een Google-account nodig.
De resultaten kan je bekijken in diagrammen, of downloaden als Excel.

Nadeel: de mogelijkheden voor het aanpassen van de vormgeving zijn zeer beperkt.

Start met Google Forms!

SurveyMonkey

Van deze tool is enkel de basisversie gratis, maar voor wie enkel eenvoudige enquêtes wil maken, biedt die genoeg. Je kan het soort vragen kiezen, verschillende bestanden (beeld, video) en links toevoegen, de kleur en grootte van je tekst kiezen … Je respondenten op basis van hun antwoord verder laten springen in de enquête is hiermee niet mogelijk.
Extra handig: tijdens het opstellen kan je al zien hoe je enquête er op verschillende schermen (computer, gsm, tablet) zal uitzien.
Ook bij SurveyMonkey moet je enkel om een enquête op te stellen een account aanmaken.
De enquête versturen kan je rechtstreeks vanuit SurveyMonkey doen, al kan je bijvoorbeeld een link of de enquête op je website zetten.

Nadeel: met de basisversie kan je de resultaten enkel binnen SurveyMonkey bekijken, en niet exporteren of downloaden.

Ga gratis aan de slag!

Doodle

Wie kent er Doodle niet, om ein-de-lijk met z’n negenen een datum te kunnen vastleggen? Maar wist je dat je het ook kan gebruiken voor hele korte enquêtes? Met de optie ‘Tekst’ kan je woorden of zinnen ingeven als antwoordopties. De vraag ‘Wie wil jij als optreden op ons ledenfeest?’ kan je dus ook in een Doodle steken.
Je hebt er geen account voor nodig, en het is snel geregeld. Mensen vragen om deel te nemen kan je binnen Doodle doen, of je kan een link opvragen.

Doodlen maar!

Extra!

Een bevraging over welke activiteiten je leden graag in het jaarprogramma zouden zien? Die staat al klaar! Met onze kwb-activiteitenpoll verwijder je eenvoudig activiteiten en voeg je er toe. Vervolgens bezorg je via mail, Facebook, je website … de link aan je leden en andere geïnteresseerden, en bekijk je eenvoudig de resultaten of download je ze om mee te nemen naar je bestuursvergadering.

Gratis professionele foto’s voor jullie drukwerk, website of sociale media

Op zoek naar het perfecte beeld om de sfeer en werking van je kwb-afdeling te vatten, bijvoorbeeld voor in je gratis krantje, op je website of op een flyer? Kwb liet een professionele fotografe beelden maken bij enkele afdelingen: van sport en spel over een interculturele activiteit tot wandelingen en een feest.
Zo heb je foto’s die beter aansluiten bij wie jullie écht zijn en wat jullie doen dan de gratis foto’s die je op internet kan vinden.
Je mag zoveel foto’s gebruiken als je wil, zo vaak als je wil. We vragen enkel om indien mogelijk de foto’s niet teveel bij te snijden. Een credit of bronvermelding is niet nodig.

We danken bij deze nogmaals alle afdelingen en geportretteerden voor de gastvrijheid.

Je downloadt de hele verzameling foto’s in een vingerknip via http://www.kwbeensgezind.be/kwb_stockbeelden_2019.zip

Makkelijk flyers, folders of een krantje maken!

Ken jij de online editor van kwb al? Daarmee maak je in een handomdraai een leuk krantje om je afdeling wat meer bekendheid te geven in je buurt, een flyer om een activiteit aan te kondigen of een folder met meer uitleg voor potentiële leden!
Het principe is eenvoudig: wij maakten alvast drie kant-en-klare sjablonen, waar jij simpelweg je eigen tekst en foto’s hoeft in te steken. En heb je niet genoeg eigen copy, dan schieten wij te hulp met enkele voorgemaakte artikels.
Nog een extra argument nodig? Je kan als via het platform voor maar liefst 50 euro aan gratis drukwerk bestellen! (Bij de papieren nieuwsbrief van januari 2020 ontving je je code. Heb je ‘m niet? Stuur een mailtje naar info@kwb.be!)

Hoe begin je eraan?

1. Maak een account aan op www.mygenscom.com/kwb.
2. Kies een sjabloon en selecteer ‘Gebruik dit ontwerp’. De krant is een A2-formaat met vier bladzijden, de folder een drieluik op A4-formaat (met dus zes kanten) en de flyer is een A5 groot.
3. Personaliseer je publicatie, om ze precies zo te maken zoals jij ze graag wil. Rechts vind je de toolbox, met volgende elementen:

Blokken. Sleep een tekstvak of titelvak in je krant en typ of plak je teksterin. Opgelet: als je tekst uit een Word-document kopieert of knip en in het sjabloon plakt, verdwijnt alle opmaak ervan!
Lay-out. Met ‘Toon raster’ kan je de elementen van je publicatie heel precies hun plaats op de pagina geven.
Media. Laad je eigen beelden op, of kies een foto uit onze beeldenbank.
PDF invoegen. Ook beelden die een pdf zijn, zoals de affiche van een evenement, kan je invoegen in je publicatie.
Instellingen. Welke gegevens moeten er op de eerste pagina? En wil je paginanummers?
Plakken.
Ongedaan maken.

Met de icoontjes bovenaan kan je dan weer hulp inroepen, je krant opslaan, een voorbeeld zien, instructiefilmpje bekijken en uiteindelijk: bestellen.

Een uitgebreide uitleg hierover, de meest voorkomende problemen mét hun oplossing en heel wat tips over teksten en beelden vind je in onze handleiding.

Veel succes!